Schaffen Sie konsistente Prozesse für Onboarding, Überprüfung und Bewertung von Drittparteien mit NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten. Mit strukturierten Due-Diligence-Schritten und mehr Transparenz über Ihre Geschäftspartner stellen Sie sicher, dass Drittparteirisiken nicht zu Ihren Risiken werden.
Überprüfen Sie Drittparteien anhand einer Vielzahl von Risikofaktoren – mit dem Kontext, der fundierte Bewertungen ermöglicht.
Passen Sie Onboarding-, Bewertungs- und Follow-up-Prozesse an Ihre Risikokriterien und Prüfprozesse an.
Nutzen Sie Risikobewertungen und Echtzeit-Benachrichtigungen, um Veränderungen bei Drittparteirisiken kontinuierlich im Blick zu behalten.
Software zur Überprüfung von Drittparteien unterstützt Unternehmen dabei, externe Geschäftspartner zu bewerten, zu verifizieren und kontinuierlich zu überwachen, indem Risikofaktoren identifiziert, Informationen validiert und Veränderungen im Zeitverlauf transparent gemacht werden.
Ein klares Bild von Drittparteirisiken zu erhalten, kann aufwendig sein, wenn Onboarding-Daten, Dokumente und Risikoprüfungen in verschiedenen Systemen liegen. Mit NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten bündeln Sie diese Prozesse in einem Workflow auf einer zentralen GRC-Plattform. So kann Ihr Team relevante Informationen strukturiert erfassen, Risikokriterien konsistent anwenden und die erforderlichen Prüfungen für regulatorische Due-Diligence-Anforderungen dokumentieren.
Die Überprüfung und Überwachung von Drittparteien erfolgt in drei miteinander verbundenen Phasen: Onboarding, Erkennung von Veränderungen und Reporting. NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten bildet alle Phasen in einem durchgängigen Workflow ab. So bleiben Prüfprozesse konsistent, neue Risiken lassen sich schneller bearbeiten und das Reporting spiegelt jederzeit den aktuellen Stand jeder Drittpartei wider.
Sorgen Sie von Anfang an für einen konsistenten Erfassungsprozess. Drittparteien können die erforderlichen Informationen bereitstellen, sodass Ihr Team mit weniger Lücken prüfen kann.
Führen Sie die Überwachung nach dem Onboarding fort. Neue Risikosignale lassen sich so schneller erkennen, prüfen und im richtigen Kontext einordnen.
Führen Sie Ihre Risikodaten und Analysen in einer zentralen Dashboard-Ansicht zusammen, die Ihr Team schnell erfassen und sicher nutzen kann.
Due Diligence wird ineffizient, wenn Fragebögen, Dokumente und Freigaben in verschiedenen Systemen liegen. NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten bietet Teams einen strukturierten Ansatz, um Informationen zu erfassen, Angaben zu Drittparteien zu validieren und einheitliche Kriterien anzuwenden. Entscheidungen basieren so auf konsistenten Daten statt auf ad-hoc Nachverfolgung.
Unterschiedliche Drittparteien bringen unterschiedliche Risikopotenziale mit sich. Die Verwaltung von Drittparteirisiken unterstützt Sie dabei, eine breite Palette von Risikokategorien zu prüfen – darunter Eigentumsstrukturen, vertiefte Due Diligence und IT-Risiken. So passen Sie Ihre Prüfungen an die jeweilige Geschäftsbeziehung an, statt für alle Drittparteien denselben Maßstab anzulegen.
Prüfen Sie Aspekte, die beeinflussen, ob eine Drittpartei Ihre Anforderungen für Onboarding und laufende Zusammenarbeit erfüllt.
Das Verhalten einer Drittpartei kann ESG- und Reputationsrisiken für Ihr Unternehmen mit sich bringen. Screening hilft Ihnen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen, die Ihre Marke beeinträchtigen oder Bedenken bei Kunden, Investoren und Behörden auslösen könnten.
Komplexe Eigentumsstrukturen können verschleiern, wer tatsächlich hinter einer Drittpartei steht und wo Risiken liegen. Unsere Software zur Überprüfung & Überwachung von Dritten hilft Ihnen, Kontrollen, Verflechtungen und Organisationsstrukturen zu verstehen, sodass verborgene Risiken sichtbar werden.
Drittparteien können Risiken durch unzureichende Sicherheit, mangelhaften Umgang mit Daten oder instabile Prozesse verursachen. Screening hilft Ihnen, solche Risiken frühzeitig zu erkennen, bevor sie Abläufe stören oder Folgerisiken verursachen.
Geplante Überprüfungen zeigen nur den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt. NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten ergänzt Ihr Prüfprogramm um eine kontinuierliche Überwachung, sodass neue Risikoinformationen zwischen Bewertungen nicht unentdeckt bleiben.
Erkennen Sie neue Risiken sofort – ohne manuelle Prüfungen oder zufällige Kontrollen.
Sehen Sie, wie sich das Risikoprofil einer Drittpartei nach der ersten Überprüfung entwickelt.
Behalten Sie aktive Drittparteien im Blick, um Risiken über die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung hinweg frühzeitig zu erkennen.
Machen Sie Compliance zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags in Ihrem Team. Mit den professionellen Dienstleistungen von NAVEX wird Compliance zu mehr als nur einer Anforderung – es wird zu einem festen Bestandteil, der Ihre Betriebskultur verbessert.
Beginnen Sie Ihre Reise in Sachen Governance, Risiko und Compliance? Wir stehen immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir Ihren speziellen Bedarf und entwerfen ein Vorgehen, das genau auf Ihr Team abgestimmt ist – und das endet nicht mit der Software-Einrichtung. Wir setzen uns voll dafür ein, dass Sie NAVEX One bequem und selbstbewusst verwenden können.
Hinter jeder Erfolgsgeschichte steht ein hilfreiches Team – und genau das bekommen Sie mit NAVEX. Wir sind immer für Sie da, für kurze Anfragen ebenso wie für eine intensive Beratung.
Ganz gleich, ob Sie verschiedene Systeme in Ihrem Betrieb zusammenführen oder ein unternehmensweites Projekt zur Prozessoptimierung aufsetzen möchten – wir sind immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir komplexe Abläufe, stellen die richtigen Fragen, bringen die wichtigsten Beteiligten an einen Tisch und stellen uns auf Herausforderungen ein, noch bevor sie eintreten. Wie auch immer Ihre Ausgangslage aussieht – wir helfen Ihnen, Ihre Investition voll auszuschöpfen.
Datenblätter
Laden Sie unser Datenblatt zum Risikomanagement von Drittanbietern herunter, um zu erfahren, wie die RiskRate-Software Unternehmen hilft, einen Risikomanagementplan für die Überprüfung von Anbietern zu erstellen.
Datenblatt erhalten
Drittparteirisiken lassen sich nicht vollständig vermeiden – aber Sie können verhindern, dass sie unbemerkt entstehen. Mit NAVEX One Überprüfung & Überwachung von Dritten verbinden Sie alle Schritte und geben Ihrem Team eine klare Grundlage, um Drittparteien zu bewerten, Maßnahmen zu ergreifen und fundierte Entscheidungen über Ihre Geschäftspartner zu treffen.