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A black abstract geometric shape with four rounded segments forming a cross around a central square on a light gray background.
Lernen Sie Nira für Richtlinienauskünfte kennen

Ihr KI-gestützter Helfer zur Mitarbeiter-Compliance

Geben Sie Ihren Mitarbeitern auf Abruf Antworten auf ihre Compliance-Fragen – so schnell und einfach wie das Senden und Empfangen einer Nachricht. Nira für Richtlinienauskünfte greift direkt auf Informationen aus Ihren freigegebenen Richtlinien zu und liefert klare, präzise Auskünfte in natürlicher Sprache.

Demo anfordern

Einfach

Richtlinien schnell und einfach verständlich machen

Sicher

Compliance-Anfragen rund um die Uhr sicher beantworten

Genau

Jedes Mal schlüssige, eindeutige Antworten geben

Black man in khaki jacket dancing in copy room with headphones

Mitarbeiter fragen. Nira für Richtlinienauskünfte antwortet.

Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter könnten komplexe Richtliniendokumente einfach durchsuchen und genau die Informationen erhalten, die sie benötigen, sobald sie eine Frage stellen. Nira macht genau das möglich und liefert kurze, klare Antworten auf Grundlage Ihrer Dokumentation – rund um die Uhr und von überall.

Nira für Richtlinienauskünfte bietet Ihnen:

  • Eine Möglichkeit, Risiko- und Compliance-Richtlinien und -Prozesse für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen
  • Pflege von Chat-Threads für kontext-basierte Compliance-Gespräche
  • Ein menschlicheres Lernerlebnis mit KI-gestützter, natürlicher Sprachverarbeitung
Demotermin vereinbaren

Richtlinien mit einer speziell für Compliance entwickelten KI besser vermitteln

Nira gibt Ihren Verhaltenskodizes und Richtlinien eine Stimme und dient als erste interne Anlaufstelle für Compliance-Fragen. Die KI-gestützte Lösung arbeitet nahtlos mit unserer NAVEX One Lösung für Richtlinien- und Verfahrensmanagement zusammen und findet schnell die passenden Antworten – damit sich Ihre Compliance-Experten auf Aufgaben konzentrieren können, bei denen ihre persönliche Expertise gefragt ist.

A woman with blonde hair in a bun, wearing glasses, a white shirt, and jeans, sits on a chair smiling while working on a laptop. A green potted plant is next to her by a window.
Sofortige Compliance-Einblicke

Klärung von Compliance-Unklarheiten in wenigen Sekunden

Ihr Team erhält sofortigen Zugriff auf die richtigen Compliance-Informationen, genau dann und dort, wo sie benötigt werden.

  • Benutzerfreundlich - Konversationsbasierte KI-Antworten fühlen sich an wie ein Chat mit einem Mitglied des Teams, nicht wie das Lesen eines Regelbuchs
  • Links zu Richtlinien - Richtlinien und Dokumentationen werden durch Microlearning-Einheiten ergänzt, um das Engagement und die Einhaltung zu verbessern
  • Effiziente Abfrage – Vom Desktop bis zum Mobilgerät sind Antworten jederzeit und überall verfügbar
A woman in a pink blouse sits at a desk with a laptop, holding a mug and smiling, surrounded by indoor plants and soft natural light from a nearby window.
Compliance zugänglich gemacht

Vereinfachen Sie die Mitarbeiter-Compliance, indem Sie es Ihrem Team einfacher machen

Verändern Sie die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter mit den Aktivitäten Ihres Compliance-Programms interagieren, und sorgen Sie dafür, dass die Interaktionen intuitiv und umfassend sind.

  • Mehrsprachig - Egal, ob Sie ein lokales Team oder einen globalen Betrieb haben, Sprache ist kein Hindernis, da KI-Konversationen in über 70 Sprachen möglich sind
  • Unterwegs - Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Antworten, die sie brauchen, auf dem Desktop oder auf dem Mobilgerät, egal wo sie sich befinden
  • Einfacher Zugriff – Nira für Richtlinienauskünfte ist direkt neben den Compliance-Aufgaben und -Tools für Mitarbeiter im NAVEX One Compliance Hub verfügbar
A woman wearing glasses and a checked blazer sits at a desk, working on a computer in a bright, modern office with plants in the background.
Maßgeschneidert

Voll ausgestattet für alle Formen und Größen

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens stehen integrierte Versionenverwaltung, Klassifizierung von Dokumenten und mehrsprachige Unterstützung zur Verfügung.  

  • Zuverlässiger Schutz - Halten Sie die Konformitätsgespräche in Gang, während wir sensible Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung schützen
  • Auf dem neusten Stand - Beseitigen Sie Hindernisse beim Verständnis Ihres Programms, sowohl jetzt als auch bei der Weiterentwicklung Ihrer Richtlinien
  • Vollständig auditierbar - Vollständige Prüfungs- und Fehlerbehandlungspfade bedeuten, dass Sie sehen können, wie das Tool funktioniert und welche Fragen am häufigsten auftauchen

Ihre Fragen zu Nira für Richtlinienauskünfte – unsere Antworten

  • Nutzt Nira für Richtlinienauskünfte generative KI?

    Ja. Nira für Richtlinienauskünfte nutzt generative KI auf Basis der von NAVEX eingesetzten Large Language Models (LLMs). Die Anwendung ist jedoch so konzipiert, dass Antworten auf Richtlinieninhalten basieren und kontrolliert generiert werden.

    Nira generiert keine Antworten auf Grundlage frei verfügbarer Informationen aus dem Internet. Stattdessen ruft Nira relevante Inhalte aus den autorisierten Richtlinien- und Verfahrensdokumenten des Kunden ab und nutzt diese, um eine Antwort zu generieren. Das Modell ist auf konsistente Antworten ausgelegt. Dazu wird unter anderem die Temperatur auf null gesetzt, wodurch kreative oder variierende Antworten reduziert werden.

  • Hat OpenAI (ChatGPT) Zugriff auf Suchanfragen? Bestehen Vertraulichkeitsrisiken für interne Richtlinien?

    Der Schutz der vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens ist ein grundlegendes Prinzip bei der Entwicklung von Nira für Richtlinienauskünfte.

    Nira nutzt Azure OpenAI Service, das eine sichere, isolierte Umgebung für Kundendaten bietet. Richtliniendokumente und Benutzeranfragen verbleiben in der Umgebung des Kunden und werden nicht zum Trainieren der öffentlichen Modelle von OpenAI verwendet.

    Weitere Schutzmaßnahmen umfassen:

    • Datenschutz und Datenisolierung: Kundendokumente und Anfragen bleiben isoliert und sind ausschließlich innerhalb der Umgebung des Unternehmens zugänglich.
    • Compliance: Azure OpenAI unterstützt globale und branchenspezifische Standards, darunter DSGVO, HIPAA und ISO/IEC 27001.
    • Verschlüsselung: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Hinzu kommen weitere Maßnahmen für Netzwerksicherheit sowie Identitäts- und Zugriffskontrollen.
    • Zugriffskontrollen: Nira berücksichtigt die in NAVEX One konfigurierten Zugriffsberechtigungen für Dokumente. So erhalten Benutzer ausschließlich Antworten auf Grundlage von Inhalten, auf die sie zugreifen dürfen.
  • Durchsucht Nira alle Richtlinien eines Unternehmens oder kann der Zugriff eingeschränkt werden?

    Nein. Nira durchsucht standardmäßig nicht alle Richtlinien eines Unternehmens. Nira durchsucht ausschließlich die Richtlinien- und Verfahrensinhalte, die dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung stehen. Grundlage dafür sind die NAVEX One Policy & Procedure Management (auch bekannt als PolicyTech) Sites, auf die der Benutzer zugreifen kann.

    Hat ein Benutzer Zugriff auf eine PolicyTech Site, kann Nira die dort verfügbaren, zulässigen und veröffentlichten Dokumente durchsuchen. Hat der Benutzer keinen Zugriff auf eine Site, verwendet Nira die dort enthaltenen Dokumente nicht zur Generierung von Antworten.

    Dokumente mit eingeschränktem Zugriff werden nicht zur Verarbeitung an Nira übermittelt. Damit werden eingeschränkte Inhalte bereits vor dem benutzerspezifischen Abruf von der Suche und Antwortgenerierung durch Nira ausgeschlossen.

    Kurz gesagt: Nira folgt demselben Site-basierten Zugriffsmodell, das bereits in NAVEX One Policy & Procedure Management konfiguriert ist, und verwendet zur Generierung von Antworten ausschließlich zulässige Inhalte, auf die der jeweilige Benutzer zugreifen darf.

  • Zeigt Nira Mitarbeitern nur Dokumente an, auf die sie in NAVEX One Policy & Procedure Management Zugriff haben?

    Ja. Nira folgt demselben Site-basierten Zugriffsmodell, das in NAVEX One Policy & Procedure Management konfiguriert ist.

    Nira durchsucht und verwendet ausschließlich zulässige, veröffentlichte Richtlinien- und Verfahrensinhalte aus den PolicyTech Sites, auf die der Benutzer zugreifen darf. Hat ein Mitarbeiter keinen Zugriff auf eine Site, verwendet Nira die dort enthaltenen Dokumente weder zur Generierung von Antworten noch zur Anzeige unterstützender Quelldokumente.

    Dokumente mit eingeschränktem Zugriff werden nicht zur Verarbeitung an Nira übermittelt und sind von der Suche und Antwortgenerierung ausgeschlossen. Mitarbeiter erhalten somit ausschließlich Antworten und unterstützende Quellen aus zulässigen, nicht eingeschränkten Inhalten, auf die sie zugreifen dürfen.

  • Welche Informationen speichert Nira?

    Nira kann Informationen zu einer Interaktion speichern. Dazu gehören die Frage des Benutzers, die bereitgestellte Antwort, Benutzerfeedback sowie betriebliche Metadaten, die für die Bereitstellung der Anwendung erforderlich sind.

    Innerhalb einer einzelnen aktiven Chat-Sitzung kann Nira den Kontext des bisherigen Gesprächs nutzen, um Folgefragen zu unterstützen und eine natürlichere Interaktion zu ermöglichen. Nira speichert jedoch keinen Gesprächskontext über separate Sitzungen hinweg. Auch das KI-Modell selbst speichert nach Abschluss der Interaktion keine Kundeninformationen.

    Gespeicherte Interaktionsdaten werden in einer sicheren, von NAVEX kontrollierten Umgebung aufbewahrt und von den Daten anderer Kunden getrennt.

  • Können Kunden Nira für Richtlinienauskünfte in einer Testumgebung ausprobieren, bevor sie die Funktion für alle Mitarbeiter aktivieren?

    Ja. Global Policy Administrators können Nira für Richtlinienauskünfte testen, bevor sie die Funktion im gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen.

    Administratoren können die Anwendung in einem speziellen Testmodus evaluieren. Sobald sie überzeugt sind, dass Nira die Anforderungen ihres Unternehmens erfüllt, können sie den Live-Zugriff für Mitarbeiter über den authentifizierten Compliance Hub aktivieren.

    Diese Testmöglichkeit steht für Policy & Procedure Management auf der NAVEX One Plattform zur Verfügung.

Verwandeln Sie seitenlange Richtlinien in Compliance-Ratschläge für Ihre Mitarbeiter

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Leistungsfähigkeit von KI nutzen können, um Ihr Compliance-Programm zu verbessern.