Nein. Nira durchsucht standardmäßig nicht alle Richtlinien eines Unternehmens. Nira durchsucht ausschließlich die Richtlinien- und Verfahrensinhalte, die dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung stehen. Grundlage dafür sind die NAVEX One Policy & Procedure Management (auch bekannt als PolicyTech) Sites, auf die der Benutzer zugreifen kann.
Hat ein Benutzer Zugriff auf eine PolicyTech Site, kann Nira die dort verfügbaren, zulässigen und veröffentlichten Dokumente durchsuchen. Hat der Benutzer keinen Zugriff auf eine Site, verwendet Nira die dort enthaltenen Dokumente nicht zur Generierung von Antworten.
Dokumente mit eingeschränktem Zugriff werden nicht zur Verarbeitung an Nira übermittelt. Damit werden eingeschränkte Inhalte bereits vor dem benutzerspezifischen Abruf von der Suche und Antwortgenerierung durch Nira ausgeschlossen.
Kurz gesagt: Nira folgt demselben Site-basierten Zugriffsmodell, das bereits in NAVEX One Policy & Procedure Management konfiguriert ist, und verwendet zur Generierung von Antworten ausschließlich zulässige Inhalte, auf die der jeweilige Benutzer zugreifen darf.