Software zur Richtlinienverwaltung über den gesamten Lebenszyklus

Richtlinienmanagement-System eine Software, die ein zentrales, digitales Verzeichnis für die Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens bereitstellt.  

Effektivere Systeme bieten auch Tools zur Verwaltung des gesamten Richtlinienlebenszyklus. Dies umfasst in der Regel automatisierte Workflows für Genehmigungen, Versionsverwaltung zur Verfolgung aller Änderungen und eine Möglichkeit zur Verteilung von Richtlinien und zur Verfolgung der Mitarbeiterbestätigung.

Es wäre möglich, aber es würde viele Entwicklerressourcen erfordern, um nur einen Bruchteil dessen zu replizieren, was die NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software sofort macht. Unsere Plattform ist ein Richtlinienmanagement-Tool, das für die Compliance entwickelt wurde, mit wichtigen Funktionen wie automatisierten Workflows und der Nachverfolgung von Bescheinigungen, die SharePoint und generische Dokumentenmanagement-Systeme nicht haben.

Im Gegensatz zu eigenständigen Tools ist die NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software (ehemals NAVEX PolicyTech) nur eine unserer integrierten GRC-Plattformlösungen, die alle für ein vollständig vernetztes GRC-Programm entwickelt wurden. Mit der NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software können Sie Ihre Richtlinien und deren Leistung beispielsweise über andere Lösungen auf der NAVEX One-Plattform direkt mit Schulungs- und Risikodaten verknüpfen.

In Q4 2025 führte NAVEX KI-gestützte Richtlinienzusammenfassungen in der NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software ein – eine neue Funktion, die Unternehmen dabei hilft, die Kommunikation und Freigabe von Richtlinien zu vereinfachen. Für neu verfasste Richtlinien generiert dieses KI-gestützte Tool einen prägnanten Zusammenfassungsvorschlag, der die wichtigsten Punkte zur Überprüfung und Verfeinerung vor der Weitergabe an die Stakeholder enthält. Bei Aktualisierungen bestehender Richtlinien werden in Zusammenfassungen präzise Änderungen hervorgehoben, damit die Beteiligten Änderungen genehmigen können, ohne manuell mit früheren Versionen vergleichen zu müssen. Dieses KI-gestützte Zusammenfassungstool soll zwar die Erstellung von Kurzfassungen vollständiger Richtlinien für die Verfasser von Richtlinien erleichtern, der Prozess erfordert jedoch stets menschliche Überwachung. Ihre Mitarbeiter können den zusammenfassenden Vorschlag immer anpassen und bestätigen, bevor er verteilt wird.   

Die NAVEX One Plattformlösungen beinhalten aktuell auch den NAVEX One Compliance Assistent, der in unser Mitarbeiter-Compliance-Portal integriert ist. Dieses KI-gestützte Chatbot-Tool lässt sich in Ihr Richtlinien-Verzeichnis integrieren und bietet Mitarbeitern sofortige, konversationsbasierte Antworten auf ihre Compliance-Fragen in über 70 Sprachen. Antworten werden nur aus Ihrer internen Dokumentation gezogen, sodass Sie wissen, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt und relevant sind.  

Und wir entwickeln uns ständig weiter! In Kürze erweitern wir unsere KI-gestützten Funktionen, um das Wachstum Ihres Programms weiter zu unterstützen. Zu den geplanten KI-gestützten Funktionen der NAVEX One-Lösungen gehören unter anderem die KI-Automatisierung der Risikokennzeichnung und die maschinelle Übersetzung von Benachrichtigungs- und Berichtsfeldern in unseren Lösungen. Insbesondere für unsere Richtlinien- und Verfahrensmanagement-Software werden diese neuen Entwicklungen im Bereich der KI es deutlich schneller und einfacher machen, Ihre Richtlinien (und damit verbundene Prozesse) an neue Vorschriften anzupassen. Seien Sie gespannt!

Die NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software verbessert die Compliance, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Personen die richtigen Richtlinien zur richtigen Zeit lesen, überprüfen und bestätigen. Das System erstellt dann einen vollständigen Prüfpfad für diese Maßnahmen und liefert Ihnen den erforderlichen soliden Nachweis für Prüfungen und Aufsichtsbehörden.  

Dieser Nachweis ist die Grundlage für zuverlässige Compliance – und ein Eckpfeiler effektiver Compliance-Lösungen für Mitarbeiter innerhalb Ihres vernetzten GRC-Programms.

Es gibt keinen Unterschied! Als Kernkomponente der NAVEX One GRC-Plattform wurde PolicyTech in NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement umbenannt. Es handelt sich um dieselbe Software, die unsere Kunden seit fast 30 Jahren verwenden und schätzen, nur regelmäßig aktualisiert und mit neuem Markennamen versehen.

Ja! Während Sie von einer zentralen Perspektive des Richtlinien- und Dokumentenmanagements profitieren, erleichtert die NAVEX One Richtlinien- & Verfahrensmanagement-Software Ihren Mitarbeitern auch die Erfüllung der ihnen zugewiesenen Compliance-Aufgaben. Unser KI-gestützter NAVEX One Compliance Assistent bietet ihnen auch eine bequeme Möglichkeit, sofortige Antworten auf spezifische Fragen zu erhalten, ohne ein ganzes Richtliniendokument durchlesen zu müssen.

Die Mitarbeiter melden sich in einem einfachen Portal an, wo sie eine To-Do-Liste der ihnen zugewiesenen Richtlinien sehen. Sie können das Dokument direkt in ihrem Browser auf jedem Gerät lesen und mit einer rechtssicheren elektronischen Signatur bestätigen, um die Aufgabe zu erledigen.

Ja, sie ist konfigurierbar. Wir können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Dazu gehört auch die Nachverfolgung, welche spezifischen Dokumente eine individuelle oder Gruppengenehmigung erfordern, und die Festlegung einzigartiger vierteljährlicher Überprüfungszyklen. Sie können außerdem eine unbegrenzte Anzahl individueller E-Mail-Vorlagen für verschiedene Richtlinienkampagnen erstellen, sodass Ihre Mitarbeiter je nach Richtlinienthema maßgeschneiderte Erlebnisse und Begleittexte erhalten.

Ja – Die Richtlinienmanagement-Software von NAVEX bietet eine Auswahl an gebrauchsfertigen, rechtlich geprüften Richtlinienvorlagen, die Ihnen helfen, Schlüsselbereiche Ihres Compliance-Programms abzudecken. Diese Vorlagen bieten eine einfach verständliche Grundlage, die Sie bei Bedarf anpassen und lokalisieren können. So sparen Ihre Richtlinienverfasser Zeit bei der ersten Erstellung, um die Genehmigung und Einführung von Best-Practice-Richtlinien zu beschleunigen.  

Aktuelle Vorlagen in der NAVEX Richtlinienmanagement-Software umfassen Richtlinien zu Bestechungs- und Korruptionsprävention, Interessenkonflikten, Drogen- und Alkoholkonsum, Chancengleichheit, Integrität in der Lieferkette und Belästigung am Arbeitsplatz.  

Alle unsere Richtlinienvorlagen werden in Zusammenarbeit mit der Volkov Law Group entwickelt.

Nein, unser Team führt Sie durch einen klaren Prozess. Wir wissen, dass eine lange, störende Einrichtung ein Dealbreaker sein kann, wenn Sie Anforderungen haben, die Sie so schnell wie möglich erfüllen müssen. Die Implementierung unseres Richtlinien- und Verfahrensmanagement-Systems ist darauf ausgelegt, Ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen, sodass Sie schnell einen Mehrwert erkennen können.

Sicherheit ist das Fundament unserer Plattform. Ihre Richtlinien werden in einem sicheren, zentralen Verzeichnis mit sicheren Zugriffskontrollen gespeichert. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung und verpflichten uns zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Compliance-Daten.