Führen Sie Due Diligence, Screening, Monitoring und Bewertungen von Drittparteien mit NAVEX One Third-Party Risk Management auf einer zentralen Plattform zusammen. Vom Onboarding bis zur Vertragsverlängerung erhält Ihr Team mehr Transparenz über den gesamten Lebenszyklus von Geschäftsbeziehungen und nutzt Datenanalysen des gesamten Unternehmens zur besseren Steuerung von Risiken durch Drittparteien.
Erkennen Sie Compliance-, operative und IT-Risiken von Drittparteien klarer und identifizieren Sie Geschäftspartner mit erhöhtem Risiko schneller
Steuern Sie Due Diligence, Screening, Folgeaktivitäten und kontinuierliches Monitoring mit geringerem manuellem Aufwand
Stärken Sie die Kontrolle über Drittparteibeziehungen mit klareren Verantwortlichkeiten und stärkerer Governance
Mit Third-Party Risk Management Software auf der NAVEX One Plattform bleiben Drittparteiendaten, Workflows und Kontrollmechanismen mit Ihrem übergreifenden Risiko- und Compliance-Programm verbunden.
Mit unseren Third-Party Risk Management Lösungen auf der NAVEX One Plattform profitieren Sie von:
Wenn Ihr Unternehmen mit Drittparteien zusammenarbeitet, benötigen Sie ein System, um deren Risiken und potenzielle Auswirkungen zu verstehen. Sobald diese Prozesse im größeren Maßstab funktionieren müssen, ist Third-Party Risk Management Software der einfachste Weg, die Rolle von Drittparteien zuverlässig zu prüfen, nachzuverfolgen und zu überwachen.
| Szenario | Wo der Druck zunimmt |
|---|---|
| Kein konsistentes Onboarding | Neue Drittparteien werden eingebunden, aber es gibt keinen standardisierten Prozess zur Erfassung derselben Informationen oder Durchführung derselben Prüfungen |
| Zunehmender Dokumentationsaufwand | Das Unternehmen benötigt eine klarere Dokumentation darüber, was geprüft wurde, welche Ergebnisse vorliegen und warum Entscheidungen getroffen wurden |
| Transparenz in der Lieferkette | Drittparteien unterstützen unterschiedliche Unternehmensbereiche, doch Abhängigkeiten und Risiken lassen sich nur schwer nachvollziehen |
| Beteiligung verschiedener Teams | Einkauf, Compliance, Legal, IT und Security verfügen jeweils nur über Teilinformationen, wodurch Lücken und doppelte Arbeit entstehen |
| Regulatorische Anforderungen | Drittparteien müssen gegen regulatorische, ESG- oder interne Anforderungen geprüft werden, doch es fehlt ein klarer Standard für eine konsistente Durchführung |
| Änderungen nach dem Onboarding | Neue Screening-Hinweise, Änderungen bei Eigentumsverhältnissen und andere Risikosignale treten auf, lassen sich jedoch nur schwer mit früheren Informationen vergleichen |
| Geschäftsbeziehungen mit erhöhtem Risiko | Einige Drittparteien benötigen umfassendere Prüfungen, als ein standardisierter Intake-Prozess leisten kann – insbesondere bei Informationssicherheit, Compliance oder operativen Risiken |
| Wiederkehrender Aufwand | Dieselben Drittparteien müssen später erneut geprüft werden, doch ursprüngliche Informationen und Entscheidungen sind schwer auffindbar oder vergleichbar |
Begleiten Sie Risikodaten und Entscheidungen über den gesamten Lebenszyklus von Drittparteien hinweg – vom ersten Kontakt bis zur Vertragsverlängerung und dem Offboarding. Mit NAVEX One Third-Party Risk Management baut jede Phase der Geschäftsbeziehung auf bestehenden Informationen und Entscheidungen auf, statt Prozesse immer wieder neu zu beginnen.
So unterstützt NAVEX den gesamten Lebenszyklus von Drittparteirisiken.
Ein standardisierterer Intake-Prozess für Screening und Monitoring schafft eine gemeinsame Ausgangsbasis für Teams. Frühzeitige Prüfungen lassen sich dadurch einfacher steuern und sind weniger abhängig von E-Mails, Tabellen oder isolierten Datensätzen.
Einheitliche Fragebögen, Bewertungen und Prüfkriterien schaffen eine verlässliche Datengrundlage für Ihre Teams. So reduzieren Sie den Aufwand für die Abstimmung uneinheitlicher Antworten oder unvollständiger Datensätze.
Kontinuierliches Monitoring hilft dabei, neue Risiken frühzeitig sichtbar zu machen, sodass Teams ihre Aufmerksamkeit gezielt auf relevante Themen richten können, statt wiederholt manuell nach Veränderungen zu suchen.
Wenn frühere Entscheidungen, Datensätze und Zusammenhänge verfügbar bleiben, lassen sich Neubewertungen einfacher und effizienter durchführen.
Historie, aktuelle Informationen und Folgeaktivitäten bleiben zentral zusammengeführt, sodass Entscheidungen leichter nachvollzogen und offene Aufgaben einfacher nachverfolgt werden können.
Drittparteien erweitern die Reichweite Ihres Unternehmens – und erhöhen die damit verbundenen Risiken. Die besten Ergebnisse entstehen durch kontinuierliches Third-Party Risk Management, nicht durch einmalige Due Diligence. Das sind die Gründe dafür.
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, der Ihr Risiko- und Compliance-Programm ausbremst. Unsere Software zur Automatisierung von Third-Party Risk Management unterstützt Sie dabei, operative Aufgaben effizienter zu steuern, damit Ihr Team schneller auf neue Informationen zu Anbietern und Drittparteien innerhalb der NAVEX One Plattform reagieren kann.
Prüfen Sie Geschäftsbeziehungen mit erhöhtem Risiko genauer und richten Sie Reviews an den globalen regulatorischen Frameworks aus, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Das bietet NAVEX One Third-Party Risk Management Software:
Machen Sie Compliance zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags in Ihrem Team. Mit den professionellen Dienstleistungen von NAVEX wird Compliance zu mehr als nur einer Anforderung – es wird zu einem festen Bestandteil, der Ihre Betriebskultur verbessert.
Beginnen Sie Ihre Reise in Sachen Governance, Risiko und Compliance? Wir stehen immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir Ihren speziellen Bedarf und entwerfen ein Vorgehen, das genau auf Ihr Team abgestimmt ist – und das endet nicht mit der Software-Einrichtung. Wir setzen uns voll dafür ein, dass Sie NAVEX One bequem und selbstbewusst verwenden können.
Hinter jeder Erfolgsgeschichte steht ein hilfreiches Team – und genau das bekommen Sie mit NAVEX. Wir sind immer für Sie da, für kurze Anfragen ebenso wie für eine intensive Beratung.
Ganz gleich, ob Sie verschiedene Systeme in Ihrem Betrieb zusammenführen oder ein unternehmensweites Projekt zur Prozessoptimierung aufsetzen möchten – wir sind immer an Ihrer Seite. Gemeinsam analysieren wir komplexe Abläufe, stellen die richtigen Fragen, bringen die wichtigsten Beteiligten an einen Tisch und stellen uns auf Herausforderungen ein, noch bevor sie eintreten. Wie auch immer Ihre Ausgangslage aussieht – wir helfen Ihnen, Ihre Investition voll auszuschöpfen.
Drittparteien können Risiken wie Datenschutzverletzungen, operative Störungen und regulatorische Verstöße verursachen, da Unternehmen ihre täglichen Aktivitäten nicht direkt kontrollieren können. Wird ein externer Anbieter gehackt oder verstößt gegen regulatorische Vorgaben, trägt häufig das beauftragende Unternehmen die finanziellen und reputationsbezogenen Folgen. Solche Geschäftsbeziehungen können versteckte Schwachstellen schaffen, die erhebliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben.
Third-Party Risk Management Software hilft Unternehmen dabei, Risiken zu reduzieren, indem sie die Erfassung relevanter Informationen, das Screening auf Warnsignale, die konsistente Bewertung von Geschäftsbeziehungen und die erneute Überprüfung bei Veränderungen unterstützt. Dadurch lassen sich Geschäftsbeziehungen mit erhöhtem Risiko früher erkennen und Lücken zwischen Onboarding, Due Diligence und kontinuierlicher Überwachung vermeiden.
Vendor Risk Management bezieht sich in der Regel auf Risiken durch direkte Lieferanten und Dienstleister. Third-Party Risk Management geht darüber hinaus. Es umfasst neben Anbietern auch Partner, Vertriebspartner, Auftragnehmer, Agenten und andere externe Parteien, die Auswirkungen auf Geschäftsabläufe, Compliance-Risiken oder die Reputation eines Unternehmens haben können. Vendor Risk Management ist häufig ein Bestandteil eines umfassenderen Third-Party Risk Management Programms.
Third-Party Risk Management Software unterstützt Compliance-Prozesse, indem sie Due Diligence einfacher anwendbar, nachvollziehbar und wiederholbar macht. Teams können relevante Informationen erfassen, Drittparteien anhand definierter Kriterien prüfen, dokumentieren, was überprüft wurde, und einen Audit Trail zu Ergebnissen und Entscheidungen aufrechterhalten. Außerdem erleichtert die Software erneute Prüfungen, wenn sich regulatorische Anforderungen ändern, neue Risiken entstehen oder Geschäftsbeziehungen verlängert werden.
Bauen und pflegen Sie sichere und Compliance-konforme Geschäftsbeziehungen mit Drittparteien und schaffen Sie mehr Transparenz über Risiken in Ihrem Drittparteiennetzwerk.