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Two women in an office: one standing with a salad, wearing a red top, talking to a seated woman in a white blouse with a sandwich. Open workspace with plants and laptops, wood flooring, and natural light.

Die Herausforderung bei der Entwicklung und Pflege einer starken Unternehmens- und Compliance-Kultur

Ethisch handelnde Unternehmen haben einen klaren Geschäftsvorteil, wenn es darum geht, Spitzenkräfte anzuziehen oder motivierte und engagierte Mitarbeiter zu halten. Ein erfolgreiches Ethik- und Compliance-Programm erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und ist darüber hinaus an der Unternehmenskultur ausgerichtet und unterstützt die Mission, Ziele, Traditionen und Normen des Unternehmens.

A smiling man in a blue shirt sits at a dark table, using a laptop. Across from him, a woman in a brown shirt is turned away. A cup is on the table. The background features a large green plant against a wooden wall.

Eine starke Unternehmenskultur entsteht nicht von heute auf morgen. Ethik- und Compliance-Beauftragte, die eine Kultur des Respekts und eine ethische Unternehmenskultur aufbauen wollen, stehen großen Herausforderungen gegenüber, die aber gemeistert werden können und müssen. Begonnen wird mit der Unternehmensspitze, mittels Verhaltenskodex und entsprechender Schulungen. Damit allein lässt sich allerdings noch keine ethische und respektvolle Kultur aufbauen. Sie entsteht organisch und zeigt sich im Handeln und Verhalten der Mitarbeiter und darin, wie sie den Zweck und die Werte des Unternehmens unterstützen. Eine ethische Kultur befähigt und bestärkt die Mitarbeiter, das Richtige zu tun. Um eine ethische Kultur zu erhalten, muss man sie sich kontinuierlich ins Bewusstsein rufen und darüber kommunizieren. Die Unternehmenskultur kommt nicht nur in den Botschaften zum Ausdruck, sondern auch im Handeln Ihrer Belegschaft und im Umgangston an Ihrem Arbeitsplatz.

Was sie für den Aufbau einer starken Compliance Unternehmenskultur benötigen

Die Funktion Ethik und Compliance hat sich weiterentwickelt und ist für die Schaffung einer ethischen Kultur mitverantwortlich, die für Organisationen aller Größenordnungen und Branchen weltweit hohe Priorität hat.

  • Verhaltenskodex

    Ein verpflichtender Verhaltenskodex, der die Werte, Erwartungen und Schlüsselbotschaften Ihres Unternehmens vermittelt

  • Eindeutige Verfahren

    Verfahren für Manager, um informelle Berichte und Beschwerden von Mitarbeitern zu bearbeiten

  • Richtlinienverwaltung

    Ein System, das sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien, einschließlich Verhaltenskodex, lesen und unterzeichnen

  • Compliance-Schulung

    Ein mehrjähriger, risikobasierter und interessanter Schulungsplan für Mitarbeiter und Manager zur Verhaltensänderung

  • Eine sichere Möglichkeit, Bedenken zu äußern

    Eine sichere und anonyme Option, wie Mitarbeiter und Drittparteien Bedenken äußern können

  • Kulturbewertung

    Die Bewertung Ihrer gegenwärtigen Unternehmenskultur unter Einbeziehung von Mitarbeiter-Feedback

  • Berichtsmanagement

    Nachverfolgung gemeldeter Fälle von Fehlverhalten, damit Sie Probleme frühzeitig entdecken und beheben

  • Programmbewusstsein

    Ständige Erinnerungen, damit Ihr Compliance-Programm nicht in Vergessenheit gerät, einschließlich Poster mit Ihrer Hotline-Nummer

Person sitting on a red surface, working on a laptop. They are wearing a floral blouse, glasses, and white shoes. The background features yellow curtains and a textured window.

Maßnahmen zum Aufbau einer Compliance Kultur

  1. Definieren Sie Ihre Unternehmenskultur durch einen starken Verhaltenskodex, der die Mitarbeiter einbindet und inspiriert. Gewährleisten Sie mithilfe eines Systems zur Richtlinienverwaltung, dass alle Mitarbeiter den Kodex lesen, bestätigen und umsetzen, angefangen bei der Unternehmensspitze.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie potenzielle Probleme mit einer extern verwalteten  Whistleblower-Hotline und einem Incident Management System erfassen und auf angemessene Weise bearbeiten.
  3. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie eine ideale Unternehmenskultur aussieht – vor allem Ihrem Vorstand und der Geschäftsleitung – und präsentieren Sie echte Situationen und ethische Verhaltensweisen in einer informativen Online-Schulung.

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