Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann überwältigend und herausfordernd sein. Stellen Sie mit der richtigen Compliance-Software die Einhaltung der für Ihr Unternehmen geltenden Gesetze, Richtlinien und Vereinbarungen sicher.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist schwieriger denn je. Branchenspezifische Gesetze wie Sarbanes-Oxley und Regulierungsbehörden wie die FDA und OSHA halten Unternehmen fest im Griff – aber mit den ständigen Veränderungen Schritt zu halten, ist ein erhebliches Risiko.
Compliance betrifft heute mehr Geschäftsprozesse als je zuvor. Viele sind darauf ausgelegt, Vorschriften zu erfüllen und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Isolierte Regulierungslösungen führen zu doppeltem Aufwand, Ineffizienz und höheren Kosten und trüben gleichzeitig Ihre Sicht auf die Unternehmensrisiken.
NAVEX vereinfacht Compliance. Mit Software, die Ihnen hilft, den sich ändernden Vorschriften einen Schritt voraus zu sein, können Sie sich auf die sichere Führung Ihres Unternehmens konzentrieren.
Die untenstehende Tabelle hebt die wichtigsten globalen GRC-Vorschriften hervor, zu denen unsere Kunden Rat suchen, und die unsere Experten für am wichtigsten halten. Auch wenn diese Liste nicht vollständig ist, ist sie eine wertvolle Ressource, um die wichtigsten Compliance-Anforderungen zu verstehen.
Die meisten Vorschriften erfordern eine Mischung aus Schulungen, Hinweisgebersystemen, Richtlinien und anderen Maßnahmen, um die vollständige Compliance sicherzustellen. Mit der NAVEX One GRC-Software können Sie auf einer umfassenden Plattform auf alles zugreifen, was Sie benötigen.
Diese Informationen dienen ausschließlich Bildungszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Für Einzelheiten zu Ihrer Organisation wenden Sie sich bitte an Ihre gesetzliche Vertretung.
Wir bei NAVEX verstehen wie komplex die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sein kann, und stehen Ihnen gerne zur Seite. Hier finden Sie Anforderungen und Empfehlungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für einige der einflussreichsten Gesetze weltweit.
| Verordnung | Beschreibung | Zuständigkeitsbereich | Unternehmensgröße | Branche | Schwerpunkt | Status | Verordnung | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Australiens Fair Work Act 2009 | „Alle angemessenen Schritte“ zur Minderung der Haftung gegen sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz. | Australien | Alle | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | In Kraft getreten | ||||
| Bundesstaatliche US-Gesetze gegen Belästigung | Weiterentwicklung der Gesetze zur Bekämpfung von Belästigung und zum Schutz der Arbeitnehmer in Kalifornien, Connecticut, Delaware, Illinois und der Stadt Chicago, Maine, New York und New York City, Washington und Washington D.C. und mehr. | Vereinigte Staaten | - | Alle | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | ||||
| CCPA | Erhöht die Datenschutzrechte und den Verbraucherschutz für Einwohner des Bundesstaates Kalifornien. Sie gibt den Verbrauchern mehr Kontrolle über die personenbezogenen Daten, die Unternehmen von ihnen sammeln. | Kalifornien | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| CRPA | Datenschutzgesetz, das Mechanismen zur Ausübung von Rechten durch Einwohner Kaliforniens schafft. | Kalifornien | - | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | |||
| DORA | Universeller Rahmen zur Steuerung und Minderung von Informations- und Kommunikationstechnologierisiken (ICT) im Finanzsektor. | Europäische Union (EU) | Finanzdienstleistungen | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| DSGVO | Legt Richlinien für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen fest, die innerhalb und außerhalb der Europäischen Union (EU) leben. | Europäische Union (EU) | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| Deutsches Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) | Komplexe Anforderungen in allen Lieferketten angehen, um einen einheitlichen Schutz der Menschenrechte zu gewährleisten. | Deutschland | Alle | Lieferkette | In Kraft getreten | ||||
| EU-Whistleblower-Richtlinie | Ausfuhrrichtlinien und -verbote für Waren und Technologien zu Zwecken der nationalen Sicherheit und der Außenpolitik. | Europäische Union (EU) | Alle | Whistleblowing und Vorfallmanagement | In Kraft getreten | ||||
| FCPA | Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung von Risiken und Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit dem Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). | Vereinigte Staaten | Alle | Betrug, Bestechung und Korruption | In Kraft getreten | ||||
| Fair Employment and Housing Act (FEHA) | Bietet Schutz vor Belästigung oder Diskriminierung bei der Beschäftigung aufgrund von: Alter (40 Jahre und älter), Abstammung, Hautfarbe, Glaube, Verweigerung familiärer und medizinischer Versorgung. | Vereinigte Staaten | Alle | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | In Kraft getreten | ||||
| Französisches Arbeitsgesetz | Arbeitsrecht, das die Arbeit und die Arbeitsbeziehungen in Frankreich regelt. Sie stellt sicher, dass Vollzeitbeschäftigte, die in einer 35-Stunden-Woche arbeiten, Anspruch auf mindestens fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr haben. | Frankreich | Alle | In Kraft getreten | |||||
| Gesetz zur Änderung der Strafgesetzgebung (Bekämpfung ausländischer Bestechung) Act 2024 | Rechtsrahmen, der die Bestechung ausländischer Beamter bestraft. Verteidigung „angemessener Verfahren“. | Australien | Alle | Betrug, Bestechung und Korruption | In Kraft getreten | ||||
| HIPAA | Strenge Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen im Hinblick auf die Übertragbarkeit und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen. | Vereinigte Staaten | Gesundheitswesen | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| ISO 27001 | Ein internationaler Standard zum Management der Informationssicherheit. Unternehmen müssen ein effektives ISO 27001 Organisationsprogramm einführen, um ISMS kontinuierlich zu überwachen und weiterzuentwickeln. | Global | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| KI-Verordnung der EU | Erster KI-Rechtsrahmen überhaupt. KI-Inventar und -Repository, Klassifizierung/Umfang von KI-Anwendungsfällen, KI-Strategie und Governance-Programm, Prüfungen und Steuerungen. | Europäische Union (EU) | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| Leitfaden des US-Justizministeriums für Unternehmen | Befasst sich mit den Leitlinien des US-Justizministeriums zu Compliance-Programmen in Unternehmen. Es geht darum, die Stärke und Qualität des Corporate Compliance-Programms eines Unternehmens zu bewerten. | Vereinigte Staaten | Alle | Mitarbeiter-Compliance | In Kraft getreten | ||||
| NERC CIP | Die Anforderungen kontrollieren sowohl Cyber-Assets und -Infrastrukturen, wie z.B. elektronische Sicherheitsperimeter, als auch physische Assets. | Vereinigte Staaten | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| NIS2 | Sicher, widerstandsfähig und konform mit den Vorschriften zur IT-Sicherheit. Sie schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit in 18 kritischen Sektoren in der EU. | Europäische Union (EU) | - | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | |||
| NIST CSF | Risikobasiertes Cybersicherheits-Framework, das international als Grundlage für das Management von Cybersicherheitsrisiken eingesetzt wird. | Global | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| NYDFS | New Yorker Finanzdienstleistungsunternehmen müssen 23 NYCRR 500 einhalten, eine Verordnung des New York Department of Financial Services (NYDFS), die allen betroffenen Finanzinstituten in New York Cybersicherheitsanforderungen auferlegt. | New York | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| New Yorker Gesetz zur Sicherheit von Einzelhandelsarbeitern | Richtlinien zur Gewaltprävention am Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Schulungsprogramm zur Gewaltprävention für Unternehmen im New Yorker Einzelhandel. | New York | Einzelhandel | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | In Umsetzung | ||||
| OSHA | Die Occupational Health and Safety Administration (OSHA) hat eine Reihe von Vorschriften erlassen, um sicherzustellen, dass private und staatliche Arbeitgeber ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen. | Vereinigte Staaten | Alle | In Kraft getreten | |||||
| PCI-DSS | PCI DSS ist eine Reihe von Sicherheitsstandards zum Schutz von Kreditkartendaten. Unternehmen müssen strenge Regeln einhalten, um die Informationen der Karteninhaber zu schützen. | Vereinigte Staaten | Alle | Datenschutz und IT-Sicherheit | In Kraft getreten | ||||
| SB 553 (Kalifornien) | Gewaltschutzanforderungen für jedes Unternehmen mit Hauptsitz in Kalifornien – oder mit einem Standort in Kalifornien, der 10 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt. | Kalifornien | Alle | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | In Kraft getreten | ||||
| Sapin II | Sapin II schreibt französische Unternehmen und globale Konzerne in Frankreich vor, Korruption und Einflussnahme im In- und Ausland zu verhindern und aufzudecken. | Frankreich | Alle | Betrug, Bestechung und Korruption | In Kraft getreten | ||||
| Sarbanes-Oxley (SOX) | Sarbanes Oxley verlangt von allen börsennotierten Unternehmen, ihre internen Rechnungslegungskontrollen der Securities and Exchange Commission (SEC) zu melden. | Vereinigte Staaten | Alle | Betrug, Bestechung und Korruption | In Kraft getreten | ||||
| UK Bribery Act | Anforderungen und Regeln zur Korruptionsbekämpfung in Vereinigten Königreich. Sie umfasst Transaktionen, die im Vereinigten Königreich oder im Ausland und sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor stattfinden. | Großbritannien | Alle | Betrug, Bestechung und Korruption | In Kraft getreten | ||||
| UK Modern Slavery Act | Strenge Transparenzanforderungen zur Bekämpfung von Sklaverei, zur Arbeitssicherheit und zur Verbesserung des Schutzes der Opfer. | Großbritannien | Alle | In Kraft getreten | |||||
| UK Worker Protection Act | Fordert strenge und proaktive Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz | Großbritannien | Alle | Belästigung, Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen | In Kraft getreten | ||||
| Änderung der Finanzgesetze (Verbesserung des Schutzes von Hinweisgebern) Gesetzesentwurf 2017 | Konsolidiert und erweitert bestehende Schutzmaßnahmen und Abhilfemaßnahmen für Hinweisgeber aus dem Unternehmens- und Finanzsektor. | Australien | Alle | Whistleblowing und Vorfallmanagement | In Kraft getreten |
Mit den sich ständig ändernden Richtlinien und der Einführung neuer Vorschriften, fühlt sich die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie eine unmögliche Aufgabe an. Hier finden Sie alles, was Sie für Ihr Toolkit zum Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen.
Ein Verständnis dafür, welche Vorschriften, Richtlinien und Verpflichtungen für Ihr Unternehmen gelten, sowie eine Strategie für die laufende Prüfung, Aufzeichnung und Berichterstattung von Ausnahmeereignissen und Korrekturmaßnahmen.
Es ist eine Herausforderung, den Überblick über sich häufig ändernde Vorschriften zu behalten. Verwalten Sie Compliance auf einer einzigen Plattform, die Richtlinienmanagement, Whistleblowing- und Vorfallmanagement, Mitarbeiterschulungen und mehr konsolidiert.
Das automatisierte Management zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften optimiert Prozesse, indem es Benutzer proaktiv über sich ändernde Anforderungen informiert und Erkenntnisse plattformübergreifend verbindet. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und gewährleistet die Compliance mit sich ändernden Vorschriften.
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Die Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist ein spezialisiertes Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung und Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften unterstützt. Es unterscheidet sich von allgemeinen Compliance-Lösungen durch Funktionen, die auf die spezifischen regulatorischen Anforderungen einer bestimmten Branche zugeschnitten sind.
Die Software umfasst häufig Funktionen wie nahezu Echtzeit-Updates zu gesetzlichen Vorschriften, Warnmeldungen und automatisierte Überwachung, sodass Unternehmen über Änderungen an gesetzlichen Vorschriften, die sich auf ihre Betriebsabläufe auswirken können, auf dem Laufenden bleiben.
Viele gesetzliche Compliance-Lösungen sind konfigurierbar, um die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen zu erfüllen. So können Unternehmen die Software an ihre spezifische regulatorische Landschaft anpassen.
Automatisierungsfunktionen helfen bei der Optimierung von Compliance-Prozessen wie Dokumentenmanagement, Berichterstattung und Prüfungsvorbereitung. Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und gewährleistet die konsistente Einhaltung von Vorschriften.
Die Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bietet Tools zur Organisation und Präsentation relevanter Compliance-Daten bei Prüfungen. Sie trägt dazu bei, dass alle erforderlichen Dokumente sofort verfügbar sind, was einen reibungsloseren Prüfungsprozess ermöglicht.
Ja, viele gesetzliche Compliance-Lösungen sind auf die Einhaltung mehrerer Vorschriften ausgelegt. Sie bieten oft eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung verschiedener regulatorischer Anforderungen - wie NAVEX One.
Zu den Sicherheitsfunktionen gehören in der Regel Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und sichere Speicherung. Rollenbasierter Zugriff stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal sensible Compliance-Informationen einsehen oder ändern kann.
Die Software kann Risikobewertungstools und Dashboards enthalten, die Unternehmen dabei helfen, Compliance-Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Sie erleichtert die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Minderung dieser Risiken.
Ja, die meisten Lösungen bieten Berichtsfunktionen, mit denen Unternehmen detaillierte Compliance-Berichte erstellen können. Diese Berichte kommunizieren den Compliance-Status an interne Stakeholder, Aufsichtsbehörden und andere relevante Parteien.
Manche gesetzlichen Compliance-Lösungen – wie NAVEX One – umfassen Schulungsmodule und Tracking-Funktionen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter angemessene Schulungen zu relevanten Vorschriften erhalten. Dies trägt dazu bei, eine konforme und gut informierte Belegschaft zu halten.
Mit der NAVEX One Software zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften halten Sie die Gesetze, Richtlinien und Vereinbarungen ein, die für Ihr Unternehmen gelten.