Das Lieferkettengesetz
Das Lieferkettengesetz („Sorgfaltspflichtengesetz“ oder LkSG) ist am 1. Januar 2023 in Kraft getreten. Dieses Gesetz verpflichtet Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, dazu, Risiken für Menschenrechte und Umwelt auf allen Ebenen der Wertschöpfungskette zu bewerten, zu verhindern, anzugehen und deren Ausmaß zu minimieren.
Dieses Gesetz gilt für Organisationen mit Sitz in Deutschland und mehr als 3.000 Mitarbeitern. Ab 2024 tritt es auch für Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern in Kraft. Voraussichtlich wird auch eine EU-Richtlinie mit ähnlichen Grundsätzen verabschiedet werden.
Diese Verordnung wurde aufgrund eines erhöhten Risikos von Menschenrechtsverletzungen aufgrund erweiterter Lieferketten, komplexer internationaler Beschaffung und mangelnder Sichtbarkeit und Transparenz in Bezug auf Geschäftsgebaren und -eigentum geschaffen.
Unternehmen führen häufig interne Kontrollen und Schulungen ein, um im Geschäftsbetrieb auftretende Compliance-Risiken zu minimieren. Allerdings werden diese Kontrollen und Aktivitäten selten auf die Drittunternehmen und die Lieferanten ausgeweitet, mit denen sie zusammenarbeiten. Für die Durchführung von Ermittlungen bei Verstößen gegen das Gesetz ist bereits eine Durchsetzungsbehörde (BAFA) eingerichtet, und wenn Unternehmen die Vorschriften ignorieren, können sie zivilrechtlich für Schäden und Risikosanktionen haftbar gemacht werden.
Die Einbeziehung von Prozessen zur Aufnahme, Prüfung und ständigen Überwachung von Drittparteien, zur Erkennung und Verhinderung von Menschenrechtsverletzungen und zur Durchführung einer kontinuierlichen umweltbezogenen Sorgfaltsprüfung schafft eine nachhaltigere und ethischere Lieferkette für Unternehmen und hilft Organisationen, das Gesetz einzuhalten.
Die betreffenden Organisationen sollten sicherstellen, dass ihre Unternehmensrichtlinien einen Verhaltenskodex für Lieferanten, Arbeitnehmer- und Menschenrechte sowie die Vorgehensweise des Unternehmens bei der Sorgfaltspflicht innerhalb der Lieferkette, einschließlich der Handhabung von Beschwerdeverfahren und Beschwerden, umfassen.
Unternehmen müssen eine umfassende Risikobewertung durchführen, anhand derer sich nachvollziehen lässt, ob ihre Aktivitäten und die Aktivitäten ihrer direkten und indirekten Lieferanten potenzielle oder negative Auswirkungen auf die international anerkannten Menschenrechte haben.
Führen Sie kontinuierlich Due Diligence-Prüfungen von Dritten durch, um die damit verbundenen Risiken zu identifizieren und zu priorisieren, und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen zur Verhinderung, Minimierung und Beseitigung von Menschenrechtsverletzungen und damit verbundenen Umweltverstößen innerhalb des Unternehmens und bei Dritten.
Unternehmen sollten effektive und vertrauliche Berichterstattungstools und Beschwerdeverfahren einrichten und sie allen direkten Dritten zugänglich machen, damit Mitarbeiter potenzielle Menschenrechtsverletzungen innerhalb der Lieferkette melden können.
Organisationen müssen jährlich über die von ihnen ergriffenen Maßnahmen zur Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen berichten. Die Berichte sollten auf der Unternehmenswebsite öffentlich zugänglich sein.
Legen Sie umfassende Richtlinien und Verfahren fest, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu definieren und sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen des Lieferkettengesetzes verstanden, bestätigt und in den Verhaltenskodex für Lieferanten, die Menschenrechtsprozesse, Due-Diligence-Prüfung von Dritten und die laufende Überwachung sowie den Umgang mit Mitarbeiteranliegen und -beschwerden innerhalb der Lieferkette integriert werden.
Führen Sie umfassende Bewertungen durch, um jede Drittpartei auf potenzielle Risiken für Menschenrechte und Umwelt hin zu bewerten, und überprüfen Sie jede Drittpartei fortlaufend, um zukünftige Risiken aufzudecken.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen sichere, vertrauliche Berichterstattungsinstrumente für Mitarbeiter verwendet, die sowohl für interne Mitarbeiter als auch für die Mitarbeiter Ihrer direkten Dritten zugänglich sind, um eventuelle Bedenken am Arbeitsplatz und mögliche Verstöße gegen das Lieferkettengesetz zu melden.
Berichten Sie alljährlich öffentlich über die Maßnahmen, die zur Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen und zur Sicherstellung des Verhaltens Dritter ergriffen wurden.
