Verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess für Drittanbieter
Optimieren Sie das Onboarding von Drittanbietern, um Risiken aufzudecken und schneller ins Geschäft zu kommen.
Warum ein angemessenes Onboarding von Drittanbietern wichtig ist
Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit Dritten entscheiden, ist es wichtig dass Sie diese zunächst auf mögliche Risiken hin überprüfen.
Die Festlegung geeigneter Schritte zur raschen Einbindung von Drittanbietern, um Ihre Geschäftsabläufe zu beschleunigen, während Sie gleichzeitig die notwendigen Informationen zum Schutz Ihres Unternehmens sammeln, sollte im Mittelpunkt eines jeden Programms zum Schutz von Drittanbietern stehen.
Verbessern Sie das Onboarding von Drittanbietern durch einen einheitlichen Prozess
Mit NAVEX One GRCIS, einer Lösung für das Screening und die Überwachung von Drittanbietern, lässt sich das Onboarding neuer Drittanbieter konsistent und einfach von einem Ort aus verwalten. Dies bietet einen vertrauten Ansatz für Administratoren und einen einfachen Prozess für Dritte.
Selbstverwaltete Erfahrung von Drittanbietern
NAVEX One ermöglicht es Ihren Drittanbietern, sich in einen automatisierten und sicheren Arbeitsablauf selbst einzugliedern.
1
Link empfangen
Lieferant wird um Auskunft zu Geschäftsinformationen ersucht
2
Daten eingeben
Ihr potenzieller Drittanbieter antwortet und stellt die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung
3
Daten senden
Legt die fertige Bewertung zur Überprüfung vor
4
Klarheit schaffen
Versendet Dokumente oder beantwortet Folgefragen
5
Genehmigung erhalten
Benachrichtigt über die Genehmigung der abgeschlossenen Bewertung
6
Auf Richtlinien zugreifen
Erhält Zugriff auf relevante Richtlinien und Hotline
Ergebnisse in Echtzeit
Wenn die zugewiesenen Onboarding-Bewertungen abgeschlossen sind, gehen neue Drittparteien in die Überprüfungs- und Genehmigungsphase über. Hier werden ihre Daten mit Risikoattributen abgeglichen, die Sie bereits identifiziert, bewertet und gewichtet haben. Basierend auf den Ergebnissen werden Dritte durch die entsprechenden Genehmigungsworkflows geschickt.
Konsequente Programmadministratorprozesse
NAVEX One ermöglicht es neuen und bestehenden Lieferanten, ihr Profil selbst zu verwalten und bei Bedarf Antworten einzugeben. Sie können dann direkt über RiskRate kommunizieren, um Feedback zu geben oder Änderungen anzufordern.
1
Bewertung erstellen
Aus einem benutzerdefinierten Formular oder einer Vorlage
2
Link zur Bewertung senden
Bewertung nach Art der Drittpartei
3
Einreichungen überprüfen
Antworten überwachen und Klärung anfordern
4
Den Lieferanten näher abklären
Von der Bewertung wechselt die Drittpartei zum ersten Screening
5
Erstes Screening
Genehmigter Lieferant wird geprüft und für fortlaufende Überwachung eingerichtet
6
Gemeinsame Richtlinien und Schulungen
Ausweitung des Zugangs zur Hotline, zu einschlägigen Maßnahmen und Schulungen auf Dritte
-
RiskRate: Enterprise Due Diligence
Laden Sie unser Datenblatt zum Risikomanagement von Drittanbietern herunter, um zu erfahren, wie die RiskRate-Software Unternehmen hilft, einen Risikomanagementplan für die Überprüfung von Anbietern …Erfahren sie mehr