Compliance-Software für eine modernere Verwaltung mit gezieltem Risikomanagement

Schutz von sensiblen Daten in einem gefährlichen Umfeld

Regierungen und ihre Behörden verfügen über vertrauliche Informationen, Daten von Bürgern und Zugriff auf kritische Infrastruktur. Diese Dinge machen Sie zu einem bevorzugten Ziel für Cyberangriffe und Datenlecks. 

• Hochrangiges Ziel – Hacker und andere Angreifer sind ständig darauf aus, Sicherheitslücken in Behördensystemen auszunutzen, um Daten zu stehlen oder Störungen zu verursachen. 
• Rechtliche Konsequenzen – Ein unzureichender Schutz von Daten kann rechtliche Schritte nach sich ziehen, Vertrauen unterminieren und die nationale Sicherheit gefährden
• Öffentliche Aufmerksamkeit – Die Bürger sind für Datenschutzrisiken stark sensibilisiert und erwarten hier Fortschritte bei den Behörden.

Die Richtung weisen

Ob behördenspezifisch oder auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene – Vorschriften ändern sich ständig. Dabei stets die richtigen Prioritäten zu setzen kann eine enorme Herausforderung darstellen.  

• Häufige Änderungen – Ständig sehen Sie sich mit neuen Gesetzen, Änderungen bestehender Vorschriften und komplizierten Auslegungen konfrontiert. 
• Compliance-Strafen – Bei Nichteinhaltung drohen Strafzahlungen, öffentlicher Unmut und Vertrauensverlust. 
• Widersprüchliche Auslegungen – Ohne eine klare Dokumentation zu Anforderungen und Richtlinien können verschiedene Abteilungen die Vorschriften unterschiedlich interpretieren.

Mehr Transparenz und Sichtbarkeit für Ihr erweitertes Netzwerk

Behörden arbeiten mit einem umfangreichen Netzwerk von Auftragnehmern zusammen und haben es dabei oft mit uneinheitlichen Compliance-Standards zu tun. Dies schafft ein ganzes Spektrum zusätzlicher Risikofaktoren. 

• Verkomplizierte Due Diligence – Sie verfügen nur über begrenzte Ressourcen für die Überprüfung und Überwachung von Auftragnehmern, die in verschiedenen Regionen, Ländern und Branchen tätig sind.  
• Mangelnde Transparenz – Oft bleibt unklar, wie Dritte ihr Risikomanagement handhaben. Das wiederum erschwert Ihnen die Umsetzung gezielter Compliance-Maßnahmen. 
• Dominoeffekte – Compliance-Verstöße oder ethisches Fehlverhalten Ihrer Auftragnehmer kann dem Ansehen von Behörden schaden und das Vertrauen in ihre Handlungsfähigkeit schwächen. 
• Bürokratische Hürden – Behörden müssen im Rahmen von Beschaffungsprozessen zusätzliche Compliance-Schritte bewältigen, was die Durchführung verlangsamen kann.

Die Nadel im digitalen Datenheuhaufen finden

Die Zusammenarbeit von Behörden samt einem sicheren Datenaustausch ist essenziell, aber veraltete Compliance-Tools und eine „Need to know“-Haltung bremsen alle Beteiligten aus.  

• Compliance-Herausforderungen – Silos und verstreute Daten erschweren es, kritische Assets zuverlässig zu identifizieren und sensible Informationen mit den entsprechenden Zugriffsbeschränkungen zu versehen. 
• Ineffiziente Koordination – Nicht abgestimmte Maßnahmen führen zu doppelter Arbeit, Unmengen unnötiger Bürokratie und Verzögerungen in der Kommunikation. 
• Sicherheitslücken – Inkonsistente Sicherheitsvorkehrungen schaffen Schwachstellen, die den Schutz Ihrer Systeme und Daten erschweren. 
• Uneinheitlichkeit – Veraltete Systeme hindern Sie daran, die wirklich wichtigen Dinge auszumachen und Auditoren einheitliche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Sensible Daten vor äußeren Bedrohungen abschirmen

Verstärken Sie Ihre digitalen Verteidigungslinien, um Bürgerdaten und kritische Infrastruktur vor äußeren Bedrohungen zu schützen. 

• Aktive Abwehr – Konsolidieren Sie Risikodaten, um Schwachstellen zu identifizieren, bevor ein Hacker diese ausnutzt. 
• Fest integrierter Datenschutz – Schaffen Sie eine neue Sicherheitskultur. Machen Sie Datenschutz zu einem festen Bestandteil jedes Prozesses, um Compliance zu gewährleisten und Vertrauen zu stärken. 
• Schnelle Reaktion auf Vorfälle – Sorgen Sie im Falle eines Falles für effiziente Untersuchungen, hegen Sie Sicherheitslücken ein und kehren Sie schneller wieder zum Normalbetrieb zurück. Automatisierte Abläufe unterstützen Sie dabei.

Zielsicher und schnell durchs Vorschriftenlabyrinth

Finden Sie sich zwischen all den Vorschriften und Bestimmungen sicher zurecht. Intelligente Tools halten Sie auf dem neuesten Stand und erleichtern Auslegung und Einhaltung.  

• Automatisierte Überwachung – Erhalten Sie aktuelle Benachrichtigungen zu neuen Whistleblowing-Bestimmungen und deren Auslegung, damit Sie immer auf dem Laufenden sind. 
• Gebündeltes Wissen – Schaffen Sie eine zentrale, leicht zugängliche Informationsquelle für alle regulatorischen Fragen und damit verbundenen Compliance-Maßnahmen, um ihre gesamte Organisation auf eine Linie zu bringen. 
• Auswirkungsanalyse – Evaluieren Sie im Handumdrehen die potenziellen Auswirkungen neuer Bestimmungen auf Ihre Arbeit. So können Sie sich schnell und effektiv auf Veränderungen einstellen.

Ein vertrauenswürdiges Netzwerk mit

minimalen Risiken aufbauen 

Lassen Sie nicht zu, dass das Fehlverhalten von Auftragnehmern Ihrem Ruf schadet. Behalten Sie mit NAVEX One stets die Kontrolle über die Zusammenarbeit mit Dritten. 

• Due Diligence optimieren – Gewährleisten Sie mit anpassbaren Vorlagen und hilfreichen Informationen zum weiteren Ablauf ein effizientes Onboarding von Auftragnehmern – auch für verschiedene Regionen. 
• Überblick behalten – Überwachen Sie die Compliance-Leistung von Auftragnehmern im gesamten Verlauf Ihrer Zusammenarbeit, um klare Verantwortlichkeiten und eine Minimierung von Risiken sicherzustellen. 
• Sicherheitsmaßnahmen stärken – Machen Sie ein konsistentes und klares Risikomanagement und Ihre Compliance-Anforderungen zu einem festen Bestandteil jedes Vertrags mit einem Auftragnehmer. 
• Beschaffungsprozesse vereinfachen – Behalten Sie bei komplexen Vergabevorschriften mühelos den Durchblick und sorgen Sie dafür, dass die Einbindung von Auftragnehmern durchweg ordnungsgemäß abläuft.

Zusammenführen, was zusammengehört, um Daten sicher auszutauschen

Die Zusammenarbeit von Behörden samt einem sicheren Datenaustausch ist essenziell, aber veraltete Compliance-Tools und eine „Need to know“-Haltung bremsen alle Beteiligten aus.  

• Integriertes Risikomanagement – Führen Sie Daten und Prozesse zusammen, um eine umfassende Perspektive auf die Risikosituation Ihrer Behörde sowie abteilungsübergreifende Daten zu erhalten.  
• Bessere Zusammenarbeit – Ermöglichen Sie eine sichere und effiziente Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, die Zugangsbeschränkungen für Daten berücksichtigt. 
• Sichere Dokumentation – Sparen Sie sich Zeit und Stress, wenn Sie Ihre sicher gespeicherten Daten für Kollegen, Auditoren oder interne Prüfungen zusammenstellen.