Compliance-Management für das Hochschulwesen
Es gibt viele Gesetze und -vorschriften, die Regelungen für Hochschulen und Universitäten festlegen – und sie ändern sich ständig und entwickeln sich weiter. Erfahren Sie, warum über 350 Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt auf NAVEX vertrauen.
Erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflichten mit einer Compliance-Management-Plattform
Die Fachleute im Hochschulbereich stehen heute vor der ständigen Herausforderung, mit weniger mehr zu erreichen. Die Arbeit in der am stärksten regulierten Branche – und mit den meisten Störungen – bedeutet einen ständigen Innovationsdruck, um die strengen Vorschriften für Hochschulen zu erfüllen und sich gleichzeitig an die Richtlinien anzupassen, die sich alle vier bis acht Jahre weiterentwickeln. Die heutigen Universitätssysteme sind mit kleinen Gemeinden vergleichbar, mit ähnlich komplexen Organisationsstrukturen, die einer vielfältigen Gemeinschaft von Interessenvertretern dienen sollen.
Im Hochschulbereich spielen Compliance-Beauftragten eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung positiver Ergebnisse für Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter, die eine Universitätsgemeinschaft bilden. Compliane-Softwarelösungen für Hochschulen sorgen für Effizienz und ermöglichen es den Administratoren, mehr Menschen zu erreichen, bessere Lern- und Lebensumgebungen zu schaffen und sicherzustellen, dass kein Fall durch die Maschen fällt.
Ein Verhaltenskodex definiert den Charakter, die Werte, die wichtigsten Richtlinien und die erwarteten Verhaltensweisen der Universität, die alle Beteiligten – Studenten, Dozenten, Mitarbeiter, Verwaltungsangestellte, Vorstandsmitglieder und Dritte – an die Ideale und Werte der Universität binden.
Eine automatisierte Lösung für die Verwaltung von Richtlinien ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Verteilung wichtiger Richtlinien in allen erforderlichen Sprachen in der gesamten Universität sowie die Bestätigung der Stakeholder und einen Prüfpfad für diese Richtlinien.
Eine skalierbare Lösung für Ethik- und Compliance-Schulungen ermöglicht die zentrale Verwaltung eines strategischen, risikobasierten Ansatzes und bietet rollenspezifische Ethik- und Compliance-Schulungen, die sich an die sich ändernden Anforderungen anpassen und die Mitarbeiter in Bezug auf die Ideale und Werte der Universität ausrichten.
Eine offene und anonyme Hotline und ein Kanal für die Verwaltung von Vorfällen, über den Studenten, Dozenten, Mitarbeiter, Drittanbieter und andere Stakeholder Verstöße gegen Ethik und Compliance melden können. Die Administratoren können mithilfe der zentralisierten Fallverwaltung Trends bei den Meldungen verfolgen und darauf reagieren.
Geben Sie die Auswirkungen auf natürliche Ressourcen Ihres Campus an – einschließlich Wasserverbrauch, Energieverbrauch und Abfallaufkommen – und berechnen Sie automatisch Treibhausgas-Fußabdrücke (THG), um zu verfolgen, wie langfristige Initiativen zur ökologischen Nachhaltigkeit im Vergleich zu den Zielen abschneiden.
Eine Risikomanagementlösung richtet Dritte – einschließlich Dienstleister auf dem Campus, das Gebäudemanagement, zusätzliche Lehrkräfte und andere Lieferanten und Anbieter – auf die Verhaltens- und Compliance-Anforderungen der Organisation aus und bietet ein automatisiertes, zentralisiertes Management des Onboardings, der Überprüfung, der risikobasierten Überwachung und der Verwaltung der Zusammenarbeit mit Dritten.