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Compliance-Management für das Hochschulwesen

Es gibt viele Bundesgesetze und -vorschriften, die Regelungen für Hochschulen und Universitäten festlegen – und sie ändern sich ständig und entwickeln sich weiter. Erfahren Sie, warum über 350 Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt auf NAVEX vertrauen.

Erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflichten mit einer Compliance-Management-Plattform

Die Fachleute im Hochschulbereich stehen heute vor der ständigen Herausforderung, mit weniger mehr zu erreichen. Die Arbeit in der am stärksten regulierten Branche – und mit den meisten Störungen – bedeutet einen ständigen Innovationsdruck, um die strengen Vorschriften zu erfüllen und sich gleichzeitig an die Richtlinien anzupassen, die sich alle vier bis acht Jahre weiterentwickeln. Die heutigen Universitätssysteme sind mit kleinen Gemeinden vergleichbar, mit ähnlich komplexen Organisationsstrukturen, die einer vielfältigen Gemeinschaft von Interessenvertretern dienen sollen.

Im Hochschulbereich spielen die Compliance-Beauftragten eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung positiver Ergebnisse für die Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter, die eine Universitätsgemeinschaft bilden. Softwarelösungen sorgen für Effizienz und ermöglichen es den Administratoren, mehr Menschen zu erreichen, bessere Lern- und Lebensumgebungen zu schaffen und sicherzustellen, dass kein Fall durch die Maschen fällt.

Was Sie benötigen

Verhaltenskodex

Ein Verhaltenskodex definiert den Charakter, die Werte, die wichtigsten Richtlinien und die erwarteten Verhaltensweisen der Universität, die alle Beteiligten – Studenten, Dozenten, Mitarbeiter, Verwaltungsangestellte, Vorstandsmitglieder und Dritte – an die Ideale und Werte der Universität binden.

Automatisierung

Eine automatisierte Lösung für die Verwaltung von Richtlinien ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Verteilung wichtiger Richtlinien in allen erforderlichen Sprachen in der gesamten Universität sowie die Möglichkeit, die Bestätigung der Stakeholder und einen Prüfpfad für diese Richtlinien sicherzustellen.

Rollenspezifische Schulung

Eine skalierbare Lösung für Ethik- und Compliance-Schulungen ermöglicht die zentrale Verwaltung eines strategischen, risikobasierten Ansatzes und bietet rollenspezifische Ethik- und Compliance-Schulungen, die sich an die sich ändernden Anforderungen anpassen und die Mitarbeiter in Bezug auf die Ideale und Werte der Universität ausrichten.

Hotline Reporting und Management

Eine offene und anonyme Hotline und ein Kanal für die Verwaltung von Vorfällen, über den Studenten, Dozenten, Mitarbeiter, Drittanbieter und andere Stakeholder Verstöße gegen Ethik und Compliance melden können. Die Administratoren können mithilfe der zentralisierten Fallverwaltung Trends bei den Meldungen verfolgen und darauf reagieren.

Klimaziele und Nachhaltigkeitsmanagement

Geben Sie die Auswirkungen auf natürliche Ressourcen – einschließlich Wasserverbrauch, Energieverbrauch und Abfallaufkommen – Ihres Campus an und berechnen Sie automatisch Treibhausgas-Fußabdrücke (THG), um zu verfolgen, wie langfristige Initiativen zur ökologischen Nachhaltigkeit im Vergleich zu den Zielen abschneiden.

Risikomanagement von Dritten

Eine Risikomanagementlösung richtet Dritte – einschließlich Dienstleister auf dem Campus, das Gebäudemanagement, zusätzliche Lehrkräfte und andere Lieferanten und Anbieter – auf die Verhaltens- und Compliance-Anforderungen der Organisation aus und bietet eine automatisierte, zentralisierte Verwaltung des Onboardings, der Überprüfung, der risikobasierten Überwachung und der Verwaltung von Aufträgen Dritter.