Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital. Zeigen Sie Ihren Einsatz für eine ethische und transparente Betriebskultur, indem Sie die Hinweisgebergesetze einhalten.
Die EU-Whistleblower-Richtlinie trat am 17. Dezember 2021 in Kraft, um den Schutz von Einzelpersonen zu verstärken, die Verstöße gegen EU-Gesetze oder Fehlverhalten am Arbeitsplatz offenlegen möchten. Die Richtlinie gilt für alle öffentlichen und privaten juristischen Personen in der EU. Ihr unterliegen privatwirtschaftliche Unternehmen jeder Größenordnung mit mehr als 50 Beschäftigten, wenn sie im Finanzdienstleistungssektor oder einem anderen Bereich tätig sind, in dem Geldwäsche vorkommen kann.
Wir verstehen es sehr gut. Wege durch das Labyrinth der EU-Whistleblower-Richtlinie zu finden, erfordert einen differenzierten Ansatz, der das empfindliche Gleichgewicht zwischen Konformitätsanforderungen und dem Schutz von Einzelpersonen bewahrt. Wir wissen das und wir sind da, um Ihnen zu helfen
Um Fälle auf eine korrekte Weise bearbeiten zu können, stellen sich häufig Fragen wie die folgenden:
Kennen Sie die folgenden Fakten zur EU-Richtlinie?
Die Herausforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie lösen
Von der Sicherstellung der globalen Compliance bis zum Schutz von Hinweisgebern – bei den Whistleblower-Regelungen in Unternehmen gibt es viele Hindernisse:
Wenn die Maske fällt
Beim Schutz der Identität von Hiinweisgebern kann es viele Hindernisse geben
Wo, wann und wie kann man eine Meldung einreichen?
Ihre Beschäftigten brauchen klare Anweisungen, wie sie Meldungen einreichen und handhaben sollen.
Fälle verfolgen und auf sie reagieren
Compliance ist entscheidend. Oder Sie müssen mit Strafen rechnen.
Erfahren sie mehr
Whistleblowing ist ein wichtiger Bauteil eines erfolgreichen Unternehmens. Warum? Betrachten wir genauer, welchen Einfluss ein effektives Meldewesen auf Ihr Personal und die reibungslosen Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen hat.
Wichtige Compliance-Fragen zur EU-Whistleblower-Richtlinie
Die EU-Whistleblower-Richtlinie beschreibt die Mindeststandards für Meldesysteme in den EU-Ländern. Um die Anforderungen in der Zukunft zu erfüllen, muss Ihr Unternehmen folgende Maßnahmen ergreifen:
Ein Fallmanagementprogramm implementieren
Eine integrierte Whistleblowing-Lösung vereinfacht das globale Meldewesen, optimiert die Prozesse und reduziert Risiken durch manuelle Verfahren. Es hilft auch bei der Erfassung und Auswertung von Meldetrends im Unternehmen, mit deren Hilfe Sie potenzielle Problembereiche hervorheben oder vorhersehen können.
Obligatorische Schulungen durchsetzen
Vermeiden Sie Datenlecks oder Rufschädigungen, indem Sie Ihren Beschäftigten das ABC beim Meldewesen beibringen – wo, wann und wie man eine Meldung einreicht. Die Fallbearbeiter müssen darüber hinaus die Best Practices gemäß der Richtlinie befolgen. Wenn es nicht gelingt, den Beschäftigten ein Verständnis für die Prozesse zu vermitteln, drohnen Rufschädigung, Geldbußen oder Strafen.
Schützen Sie die Beschäftigten vor Vergeltung
Stellen Sie sicher, dass personen- und fallbezogene Daten, die die Identität eines Hinweisgebers offenlegen könnten, nach den Regelungen der DSGVO geschützt werden. Hotlines sollten es Beschäftigten ermöglichen, Meldungen vertrauensvoll, frei und anonym und zudem ohne Angst vor Vergeltung einzureichen.
Die Richtlinie schützt Einzelpersonen, die Informationen über Verstöße gegen EU-Gesetze melden, von denen sie in Zusammenhang mit ihrer Arbeit Kenntnis erlangt haben. Dies umfasst Arbeitnehmer, Selbständige, Aktionäre, Mitglieder der Verwaltungs- oder Leitungsorgane, Ehrenamtliche und andere.
Verstöße, die gemeldet werden können, umfassen Verstöße gegen EU-Gesetze in Bereichen wie Finanzdienstleistungen, Produkt- und Transportsicherheit, Umweltschutz, öffentliche Gesundheit, Verbraucherschutz und Datenschutz.
Die Richtlinie schützt Hinweisgeber vor Vergeltungsmaßnahmen wie Kündigung, Herabstufung und Bedrohung. Sie verlangt von den Mitgliedstaaten die Gewährleistung von vertraulichen Meldekanälen und die Verhängung von Strafen gegen Personen, die Vergeltung gegen Hinweisgeber verüben.
Ja, alle privatwirtschaftlichen Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten und alle Unternehmen des öffentlichen Sektors müssen interne Meldekanäle und -verfahren für die Bearbeitung von Hinweisgebermeldungen gemäß der Richtlinie einrichten.
Unternehmen müssen transparente, sichere und vertrauliche Meldekanäle einrichten, Hinweisgebern eine Rückmeldung innerhalb einer bestimmten Frist geben und Maßnahmen zur Verhinderung von Vergeltung gegen Hinweisgeber ergreifen.
Die EU-Mitgliedstaaten mussten die Richtlinie bis zum 17. Dezember 2021 in nationales Recht umsetzen. Die Umsetzungsfristen können jedoch abhängig von den jeweiligen Gesetzgebungsverfahren abweichen.
Die Richtlinie stellt sicher, dass Hinweisgeber Meldungen nach außen an eine befugte Behörde geben können, wenn ein Risiko von Vergeltung angenommen wird, wenn auf eine frühere Meldung keine angemessene Maßnahme ergriffen wurde oder wenn die Annahme besteht, dass der Verstoß gravierend ist oder eine Gefahr für die öffentlichen Interessen darstellt.
Die Richtlinie erlaubt anonyme Meldungen, überlässt die Entscheidung über die Zulassung von solchen Meldungen aber dem Ermessen der Mitgliedstaaten. Auch wenn die Anonymität nicht garantiert wird, muss die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers geschützt werden.
Die Richtlinie ergänzt die DSGVO, indem sie Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten formuliert, die im Rahmen von Hinweisgebermeldungen erhoben wurden. Sie stellt sicher, dass die Vertraulichkeit der Hinweisgeber und anderer beteiligter Dritter gewahrt bleibt und die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden.