Gestione del conflitto d’interesse trasparente
con il software COI Disclosures™
Parte della soluzione NAVEX E&C
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Raccolta, monitoraggio e mitigazione dei conflitti di interessi
La gestione dei conflitti di interessi è una componente fondamentale di qualsiasi programma di etica e conformità. COI Disclosures può automatizzare quello che è spesso un processo manuale soggetto a errori, snellendo le operazioni di tracciamento e reportistica delle dichiarazioni.
Facile gestione del conflitti di interessi
Riduci i passaggi manuali con campagne automatizzate
Personalizza i questionari in base alle tue esigenze specifiche. Assegna automaticamente le varie categorie ai soggetti appropriati, per accelerare la revisione e l’approvazione. Monitora a metà ciclo le variazioni potenzialmente causa di conflitto, grazie a semplici operazioni di modifica della dichiarazione.
Invia il messaggio giusto alle persone giuste
Consenti al personale di leggere e rispondere ai questionari per la dichiarazione nella lingua di preferenza. Monitora la compilazione, imposta promemoria automatici e invia notifiche di escalation per assicurare l’ottenimento delle informazioni necessarie. Aggiungi comunicazioni in-app e allegati per arrivare alla rapida conclusione del procedimento e assicurare la tracciabilità.
Scopri nuove informazioni e crea report
Gestisci i conflitti d’interesse e analizza i risultati globali della campagna per la trasparenza con dashboard intuitive e immediate, per informazioni pronte per l’audit. Modifica le risposte nel corso dell’anno al variare delle circostanze, per disporre di dettagli aggiornati che vengono automaticamente salvati e collegati alla risposta originaria.
Scopri di più sulla COI disclosures
Soluzione per la gestione della disclosure
Le aziende di oggi sono alla ricerca di nuovi modi per individuare, attribuire priorità, mitigare e comunicare il rischio derivante dalla divulgazione delle informazioni. A tale scopo, devono istituire dei canali a disposizione dei dipendenti per segnalare possibili conflitti di interesse, quali la partecipazione a consigli di amministrazione, omaggi e intrattenimento, investimenti, incarichi professionali esterni e altre fonti di dubbio che potessero emergere in futuro. Senza i canali e la gestione documentale del caso, le aziende sono esposte al rischio proveniente dalla divulgazione.
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