Gestione del conflitto d’interesse trasparente
con il software COI Disclosures™
Parte della soluzione NAVEX E&C

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La gestione dei conflitti di interessi è una componente fondamentale di qualsiasi programma di etica e conformità. COI Disclosures può automatizzare quello che è spesso un processo manuale soggetto a errori, snellendo le operazioni di tracciamento e reportistica delle dichiarazioni.
Personalizza i questionari in base alle tue esigenze specifiche. Assegna automaticamente le varie categorie ai soggetti appropriati, per accelerare la revisione e l’approvazione. Monitora a metà ciclo le variazioni potenzialmente causa di conflitto, grazie a semplici operazioni di modifica della dichiarazione.
Consenti al personale di leggere e rispondere ai questionari per la dichiarazione nella lingua di preferenza. Monitora la compilazione, imposta promemoria automatici e invia notifiche di escalation per assicurare l’ottenimento delle informazioni necessarie. Aggiungi comunicazioni in-app e allegati per arrivare alla rapida conclusione del procedimento e assicurare la tracciabilità.
Gestisci i conflitti d’interesse e analizza i risultati globali della campagna per la trasparenza con dashboard intuitive e immediate, per informazioni pronte per l’audit. Modifica le risposte nel corso dell’anno al variare delle circostanze, per disporre di dettagli aggiornati che vengono automaticamente salvati e collegati alla risposta originaria.
Soluzione per la gestione della disclosure
Le aziende di oggi sono alla ricerca di nuovi modi per individuare, attribuire priorità, mitigare e comunicare il rischio derivante dalla divulgazione delle informazioni. A tale scopo, devono istituire dei canali a disposizione dei dipendenti per segnalare possibili conflitti di interesse, quali la partecipazione a consigli di amministrazione, omaggi e intrattenimento, investimenti, incarichi professionali esterni e altre fonti di dubbio che potessero emergere in futuro. Senza i canali e la gestione documentale del caso, le aziende sono esposte al rischio proveniente dalla divulgazione.
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