Gestion de la conformité dans l’enseignement supérieur
De nombreuses lois et réglementations fédérales régissent les écoles et universités – et elles changent et évoluent sans cesse. Découvrez pourquoi plus de 350 établissements d’enseignement supérieur du monde entier font confiance à NAVEX.
Respectez votre obligation de diligence grâce à une plateforme de gestion de la conformité
De nos jours, les professionnels de l’enseignement supérieur sont continuellement mis au défi de faire plus avec moins. Travailler au sein du secteur le plus réglementé – mais aussi l’un des plus perturbés – signifie être constamment sous pression pour innover afin de respecter des réglementations strictes tout en s’adaptant aux directives qui évoluent tous les quatre à huit ans. Aujourd’hui, les systèmes universitaires sont comparables aux petites municipalités, avec des structures organisationnelles tout aussi complexes, conçues pour servir une communauté diversifiée de parties prenantes.
Dans un environnement d’enseignement supérieur, les responsables de la conformité jouent un rôle important pour garantir de bons résultats aux étudiants, aux enseignants et aux employés, qui constituent tous la communauté universitaire. Les solutions logicielles créent des gains d’efficacité qui permettent aux administrateurs d’atteindre plus de personnes, de créer de meilleurs environnements d’apprentissage et de vie, et de s’assurer qu’aucune personne ne soit laissée pour compte.
Un Code de conduite qui définit le caractère, les valeurs, les politiques fondamentales et les comportements attendus au sein de l’université et lie toutes les parties prenantes (étudiants, facultés, employés, administrateurs, membres du conseil d’administration et tiers) aux idéaux de l’université.
Une solution automatisée de gestion des politiques qui permet la création, la gestion et la distribution de politiques essentielles au sein de toute l’université dans toutes les langues requises, ainsi que la capacité à sécuriser l’attestation des parties prenantes et une piste d’audit pour ces politiques.
Une solution évolutive de formation à l’éthique et à la conformité qui permet la gestion centralisée d’une approche stratégique basée sur les risques et fournit une formation à l’éthique et à la conformité adaptée à chaque rôle qui s’adapte à l’évolution des exigences et consiste à aligner les idéaux universitaires aux personnes.
Une ligne d’assistance téléphonique ouverte et anonyme et un canal de gestion des incidents par le biais duquel les étudiants, les facultés, les employés, les fournisseurs tiers et les autres parties prenantes peuvent signaler toute violation relative à l’éthique et à la conformité, et grâce auquel les administrateurs peuvent utiliser un dispositif centralisé de gestion des cas pour suivre les tendances et agir en fonction.
Spécifiez et déterminez l’impact sur les ressources naturelles – notamment la consommation en eau, la consommation en énergie et la production de déchets – de vos campus, puis calculez automatiquement votre empreinte carbone pour évaluer, sur le long terme, l’incidence de vos initiatives de durabilité environnementale par rapport à vos objectifs.
Une solution de gestion des risques qui fait coïncider les actions des tiers, notamment les fournisseurs de services sur le campus, la gestion des installations, les facultés supplémentaires et les autres fournisseurs et vendeurs, avec les exigences de conduite et de conformité de l’organisation et fournit une gestion automatisée et centralisée de l’intégration, du filtrage, de la surveillance basée sur les risques et de l’administration des engagements des tiers.