PolicyTech : logiciel de gestion des procédures
Intégré à la solution NAVEX E&C
Mise en place et gestion des procédures en entreprise
La gestion des politiques et des procédures est un élément crucial du domaine de la conformité et nécessaire pour résoudre vos risques réglementaires, commerciaux et liés aux personnes. PolicyTech, le logiciel de gestion des politiques et des procédures de NAVEX, gère automatiquement vos documents les plus importants à toutes les étapes du cycle de vie des politiques de l’entreprise.
PolicyTech dispose d’un back-end et d’un flux de travail éprouvés, auxquels font confiance les organisations des secteurs les plus réglementés, notamment ceux des soins de santé, de l’enseignement supérieur et du secteur bancaire.
Avec la solution NAVEX E&C, PolicyTech peut être intégré à EthicsPoint pour faciliter la création de rapports par vos employés, en déclenchant des notifications aux utilisateurs appropriés.
Un logiciel proactif qui gère le cycle de vie de vos politiques et procédures
Gérez de manière dynamique le cycle de vie des politiques et du contenu
Créez et automatisez facilement votre processus d’examen, d’approbation, de révision et de renouvellement des politiques et des procédures opérationnelles standard. Cette solution s’intègre à Microsoft 365 pour permettre la création et l’édition de documents au sein du programme.
Promouvez la responsabilité et définissez des valeurs organisationnelles
Le système fournit un emplacement centralisé pour que chacun au sein de l’organisation accède aux politiques et procédures les plus récentes. Il s’adapte à l’échelle mondiale avec un contenu localisé pour des groupes, des régions et des langues spécifiques. Il prend en charge les employés travaillant à distance et en déplacement grâce à des options mobiles.
Protégez l’organisation avec responsabilité
Il crée une base de données contrôlable contenant tous les dossiers et dotée de fonctionnalités d’alignement automatique des politiques et d’attestation des parties prenantes. Il permet de vérifier qui a consulté un document donné. Il conçoit des questionnaires de compréhension de la lecture pour vérifier que les politiques ont été comprises.
« PolicyTech est phénoménal. Nous avons rédigé, approuvé et publié 300 politiques et procédures en quatre mois, ce qui nous a permis de nous concentrer sur la qualité des politiques plutôt que sur leur simple gestion. Et les retours de nos régulateurs ont été très positifs. »
Daniel Paula, vice-président du service de gestion des risques / Ocwen Financial Corporation
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