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Recueillez, suivez et atténuez vos conflits d’intérêts
La gestion des conflits d’intérêts est un élément clé de tout programme d’éthique et de conformité. COI Disclosures peut automatiser ce qui est souvent un processus manuel source d’erreurs, afin de rationaliser le suivi et le reporting des divulgations de votre organisation.
Que faire en cas de conflits d’intérêts au travail ?
Réduisez les étapes manuelles avec des campagnes automatisées
Personnalisez les questionnaires pour répondre à vos besoins spécifiques. Attribuez automatiquement différentes catégories aux bonnes personnes pour un examen et une approbation plus rapides. Suivez les changements en milieu de cycle, susceptibles d’engendrer des conflits, grâce à de simples flux de travail de modification des divulgations.
Envoyez le bon message aux bonnes personnes
Donnez aux employés la possibilité de lire et de répondre aux questionnaires de divulgation dans la langue de leur choix. Suivez les progrès, définissez des rappels automatiques et envoyez des avis de remontée des signalements pour vous assurer de disposer des informations dont vous avez besoin. Procédez au suivi des actions par le biais d’une application de communication et ajoutez des pièces jointes pour clore rapidement les dossiers et conserver une piste d’audit.
Découvrez des informations précieuses et créez des rapports
Analysez chaque conflit et l’ensemble des résultats de vos campagnes de divulgation grâce à des tableaux de bord intuitifs et succincts, prêts à être audités. Modifiez les réponses tout au long de l’année en fonction de l’évolution des circonstances, afin de bénéficier de détails actualisés, automatiquement enregistrés et reliés à la réponse initiale.
En savoir plus sur la gestion de conflits d’intérêts
Gestionnaire des divulgations
Es organisations d’aujourd’hui recherchent des moyens d’identifier, de hiérarchiser, d’atténuer et de communiquer les risques liés à la divulgation. Pour ce faire, elles doivent fournir aux employés des modes de divulgation des conflits d’intérêts potentiels, notamment en lien avec la participation au conseil d’administration, les cadeaux et les divertissements, les investissements, les emplois externes et d’autres problèmes à mesure qu’ils surviennent. Sans les bons canaux et documents, les organisations sont exposées à des risques liés à la divulgation. COI Disclosures de NAVEX offre une solution simplifiée et rationalisée qui permet à votre organisation de rassembler,suivre et analyser toutes les divulgations. Grâce à un modèle de questionnaire sur les bonnes pratiques, notre outil de gestion des divulgations vous aidera, vous et votre équipe, à élaborer des plans d’action en connaissance de cause pour atténuer le risque lié aux employés de votre organisation.
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