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Compliance muss nicht kompliziert sein

Das Hinweisgebersystem oder Whistleblowing-System macht Compliance einfach

Siehe Konzepte und Preise

woman at desk working

Starten Sie Ihre Reise mit NAVEX WhistleB – unserem intuitiven Hinweisgeber- bzw. Whistleblowing-System, das schnell eingerichtet ist.

Kleine und mittelständische Unternehmen verwalten Hinweisgeber-Meldungen und passen sich mit NAVEX WhistleB an komplexe Whistleblowing-Gesetzgebung an – innerhalb und außerhalb Europas.

Es ist das ideale System für Hinweisgeber bzw. Whistleblower, das Ihnen die Compliance erleichtert und bei wachsendem Bedarf erweitert werden kann.

Warum Sie sich für NAVEX WhistleB innerhalb und außerhalb Europas entscheiden sollten

Einfache Anwendung

Dank der einfachen internen Einrichtung, des Online-Onboardings und der intuitiven Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Berichten sind Sie in wenigen Stunden startklar. Benötigen Sie Hilfe bei den ersten Schritten? Unser fachkundiges Support-Team kann Ihnen dabei helfen.

Konformität

Schützen Sie Ihr Unternehmen und verwalten Sie Hinweisgeber-Meldungen in Übereinstimmung mit nationalen Gesetzen – einschließlich der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern), der allgemeinen Datenschutzverordnung und ISO 27001.

Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt und in unseren in der EU ansässigen Rechenzentren gespeichert und gesichert.

Mehr als 13.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf NAVEX-Software für Governance, Risikomanagement und Compliance

JLL logo

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Baker McKenzie logo

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Clermont Partners logo

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Wie funktioniert das NAVEX WhistleB-Hinweisgebersystem oder Whistleblowing-System?

Wir haben unser langjähriges Know-how über Compliance in ein einfach einzurichtendes, zu verwaltendes und zu nutzendes Hinweisgeber- bzw. Whistleblowing-System umgesetzt.   
Hier sind die 5 Schritte des Whistleblowing, die durch NAVEX WhistleB leicht gemacht werden:

1
Meldung einreichen

– Mitarbeiter können ihre Bedenken jederzeit und in jeder Sprache äußern, wobei sie auf Wunsch anonym bleiben

2
Benachrichtigung erhalten

– der benannte Fallmanager erhält eine Benachrichtigung über eine neue Meldung und beginnt mit einer sicheren Überprüfung

3
Sicherer Dialog

– bei Bedarf können der Fallmanager und die meldende Person weitere Details in einem nicht-öffentlichen Chat besprechen

4
Die Untersuchung wird durchgeführt

– der Fallmanager und autorisierte Parteien, die die Erlaubnis dazu haben, fahren mit der Untersuchung fort

5
Einfache Überprüfung

– Anzeige der gesamten Berichtsverwaltungsstatistiken, Leistungsindikatoren und anderer Analysen über ein anpassbares Dashboard

Schützen Sie Ihr Unternehmen und schaffen Sie Vertrauen in Ihre Integrität

Eingegangene Meldungen müssen nicht lange warten. Schnelle Verarbeitung und schnelle Kommunikation sind einige der Vorteile von NAVEX WhistleB für den Benutzer.  

Die beiden Hauptfunktionen, die diese Vorteile bieten, sind:

Der Whistleblowing-Meldekanal

Erleben Sie reibungslose Abläufe bei der Meldung von Hinweisen, rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr.

Als Aufnahmestelle für Berichte, die über NAVEX WhistleB eingehen, profitieren Sie wie folgt:

  • Verbesserte Erfahrungen – mit der Standard-Berichtsschnittstelle, die in mehr als 60 Sprachen verfügbar ist 
  • Beschleunigte Prozesse – mit der Möglichkeit, direkt auf eine Meldung zu reagieren 
  • Mehr Klarheit – durch anpassbare Fragebögen, damit Sie genau die Informationen erhalten, die Sie benötigen 
  • Flexibles Berichtswesen – mit mehreren Kanälen zur Abdeckung verschiedener Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens 
  • Barrierefreier Zugang – durch die Übersetzung der Berichte in mehr als 60 Sprachen können die Fallmanager schnell handeln 
  • Lernen Sie ganz nebenbei – und vertrauen Sie auf Ihr Compliance-Wissen mit unserer kostenlosen Ressourcenbibliothek

Entdecken Sie die Einfachheit des NAVEX WhistleB Meldekanal-Tools in unserem Video.

 

Das Whistleblowing-Fallmanagement-Tool

Behalten Sie den Überblick über Whistleblowing-Fälle, vom Beginn bis zur Lösung.   

Als Vorfallmanagement-Center für Berichte, die in NAVEX WhistleB eingehen, profitieren Sie wie folgt:

  • Sichere Kommunikation – verschlüsselter Nachrichtenaustausch zwischen Hinweisgebern und externen Beteiligten 
  • Inklusiver Zugang – mit 15 verfügbaren Sprachen 
  • Datenschutzgarantie – damit Sie sich auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verlassen können 
  • Rationalisierte Abläufe – mit integrierter Sprachunterstützung, Online-Statistiken und Berichtsverfolgung 
  • Verbesserte Systemsicherheit – mit Multi-Faktor-Authentifizierung und Benutzerautorisierung  
  • Fundierte Entscheidungsfindung – mit punktgenauen Berichten für gruppenübergreifende Analysen

Entdecken Sie den Komfort des NAVEX WhistleB Fallmanagement-Tools in unserem Video.

 

Telefonische Meldemöglichkeiten

34 % der Hinweisgeber entscheiden sich für eine Meldung per Telefon.  

Erhöhen Sie den Komfort für Ihre Mitarbeiter mit unseren optionalen telefonischen Meldeoptionen, die Ihren Mitarbeitern eine zugängliche und einfache Möglichkeit bieten, mündliche Meldungen vorzunehmen.

Mit unserem optionalen Telefonkanal können Mitarbeiter aus sicheren Self-Service-Sprachnachrichten in über 40 Sprachen wählen – oder direkt mit geschulten Spezialisten in über 150 Sprachen sprechen.

Der Einsatz von Telefonie hilft Ihnen auch, die EU-Anforderungen für mündliche und schriftliche Berichte zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Bedürfnisse mit einem unserer Mitarbeiter zu besprechen.

*Gemäß der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern müssen Unternehmen schriftliche oder mündliche Meldungen (telefonisch und/oder persönlich) oder beides ermöglichen.

*Nennenswerte Ausnahmen: In Schweden, Spanien, Deutschland und den Niederlanden muss die Berichterstattung sowohl mündlich als auch schriftlich erfolgen.

screenshot of telephone reporting

Wählen Sie Ihr NAVEX WhistleB-Konzept

Genießen Sie eine reibungslose, schnelle Einrichtung – unabhängig davon, welches Konzept Sie wählen – und haben Sie die Gewissheit, dass NAVEX WhistleB Ihr Unternehmen schützt.

Core

  • Geeignet für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern
  • 1 Meldekanal
  • Bis zu 3 Admin-Benutzer
  • Bis zu 3 Sprachen
  • Zuweisung von Fällen an Gruppen/Einzelpersonen und automatische Fristerinnerungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Fallmanagement-System in 15 Sprachen

*Das Abonnement wird jährlich gezahlt

Pro

  • Alles was in Core enthalten ist
  • Geeignet für Unternehmen mit mehreren Rechtsträgern
  • 3 Meldekanäle
  • Bis zu 10 Admin-Benutzer
  • Bis zu 15 Sprachen
  • Übersetzungsdienste
  • Sicherer Live-Chat für Fallmanager
  • SSO
  • Verbessertes Aufgabenmanagement

Premium

  • Ein anpassbares Konzept, das für Unternehmen geeignet ist. Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Europas vertrauenswürdigstem Hinweisgeber- bzw. Whistleblowing-System

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um über die besonderen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu sprechen – und darüber, wie das NAVEX WhistleB-Team Ihre Ziele am besten unterstützen kann.