Einhaltung des UK Bribery Act in Deutschland
Herausforderungen bei der Einhaltung des britischen Antikorruptionsgesetzes (UK Bribery Act).
Der UK Bribery Act wurde als die härteste Anti-Korruptionsgesetzgebung der Welt bezeichnet und ist zusammen mit dem U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) eine von zwei Anti-Korruptionsmaßnahmen mit modernen globalen Standards für die Prävention von Bestechung und Korruption und entsprechenden Durchsetzungsmaßnahmen. Das britische Antikorruptionsgesetz erhöht die Haftungsrisiken für Unternehmen, Geschäftsführer und Einzelpersonen – und geht in der Tat noch weiter als das etwas ältere FCPA-Gesetz. Die Einhaltung der Vorschriften ist für britische Unternehmen, die im Ausland – wie beispielsweise Deutschland – tätig sind, von entscheidender Bedeutung, da die Strafen nach dem UK Bribery Act sehr hoch sind. Demnach können bei NicheinhaltungGeldstrafen, Beschlagnahmung von Eigentum oder sogar Freiheitsstrafen verhängt werden.
Das britische Antikorruptionsgesetz bezieht sich auf zwei bestimmte Straftaten: das Anbieten oder Geben von „Vorteilen“ und das Anfordern, Zustimmen oder Annehmen von „Vorteilen“. Darüber hinaus werden diese allgemeinen Aspekte vertieft, indem die Bestechung ausländischer Beamter sowie das Versagen von Wirtschaftsorganisationen bei der wirksamen Verhinderung von Bestechung durch angemessene Umsetzung von Maßnahmen hervorgehoben wird. Außerdem beinhaltet die Einhaltung des UK Bribery Act ein angemessenes Management von Risiken durch Dritte – einer der Hauptunterschiede zwischen dem FCPA und dem UK Bribery Act.
WAS SIE BENÖTIGEN, UM DIE EINHALTUNG DES UK BRIBERY ACTS ZU GEWÄHRLEISTEN.
Compliance-Schulung zum Thema Antikorruption
Die Mitarbeiter müssen über das Verhalten, das verdächtige Aktivitäten darstellt, die Faktoren, die einen ausländischen Beamten definieren, und die Nuancen der Geschäftstätigkeit im Namen des Unternehmens geschult werden.
Risikomanagement in der Lieferkette
Unternehmen müssen ihre Bemühungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption auf ihre Lieferanten, Auftragnehmer und andere Dritte durch wirksame Überwachung und Due Diligence ausweiten.
Bestechungsmeldemechanismen
Es sollten zugängliche Berichtswerkzeuge und -prozesse vorhanden sein, damit die Mitarbeiter bei der Einleitung von Ermittlungen helfen können, wenn sie einen möglichen Verstoß gegen das britische Antikorruptionsgesetz feststellen.
Anti-Korruptionsrichtlinien und -verfahren
Unternehmensweite Richtlinien sollten mit den Richtlinien des UK Bribery Act übereinstimmen und effektiv an die Mitarbeiter kommuniziert werden, die diese verstehen und bestätigen müssen.
Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Strafen des UK Bribery Act zu vermeiden.
Maßnahme 1
Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien und Verfahren die verschärften Vorschriften des britischen Antikorruptionsgesetzes erfassen und von den Mitarbeitern effektiv kommuniziert und bestätigt werden.
Maßnahme 2
Bieten Sie mehrere Whistleblower-Berichtsmethoden an, einschließlich einer Compliance-Hotline, die Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, potenzielle Verstöße zu identifizieren und zu melden.
Maßnahme 3
Bieten Sie Ihrer gesamten Belegschaft eine gründliches Anti-Korruptionsschulung an und entwickeln Sie ein robustes mehrjähriges Schulungsprogramm für Mitarbeiter, die sich in Positionen mit erhöhtem Risiko für Bestechungssituationen befinden.
Maßnahme 4
Implementieren Sie ein transparentes Managementsystem für Risiken durch Dritte, um Ihre Lieferkette an internen Anti-Korruptionsstandards auszurichten.